di 19/09/2023 - 20:00 GH Raadzaal
De gemeenteraad wordt gevraagd het verslag van de vorige vergadering goed te keuren.
De gemeente is deelnemer in cvba Zefier. De gemeenteraad dient hierdoor zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de algemene vergadering.
De vaststelling van het mandaat van de afgevaardigde van de gemeente voor de algemene vergadering van Cipal op 12 oktober 2023 dient door de gemeenteraad te gebeuren.
Politieverordening die dient als structurele werkwijze en maatregelen bij wedstrijden (met verhoogd risico) van K. Lyra Lierse.
Voorstelling BuyIT Public
Het is voor de goede werking van de lokale overheidsdiensten noodzakelijk bestaand IT-materiaal op geregelde basis te vervangen en uit te breiden.
In het kader van de opdracht kleine aankopen IT-materiaal werd een aankoopplatform opgesteld door V-ICT-OR. Men wil met dit project lokale besturen ondersteunen in hun aankoopproces van hard- en softwaren. Met BuyIT Public biedt V-ICT-OR de flexibiliteit van een klassieke webshop met de garanties van een overheidsopdracht.
Via BuyIT Public kan men kleine bestellingen voor IT-materiaal afhandelen op basis van 'aanvaarde factuur' of de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmakingen. BuyIT Public registreert de totalen van uw aankopen per leverancier en per producttype en waarschuwt wanneer een grens is bereikt via de aankopen van beperkte waarde. Enkel op deze manier kan een opdracht tot aankoop binnen de 24h worden afgehandeld en zijn er geen wettelijke wachttermijnen voor offertes van toepassing. Zelfs de leveringstermijn van elk van de producten die u aankoopt, is gekend. Het is trouwens naast de prijs een bepalend selectiecriterium. Via de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking kan men bestellingen afhandelen met een minimale administratieve last via een automatisering van de gunningsbeslissingen.
Er is geen verplichting tot afname, maar als lid van V-ICT-OR is ons bestuur in de mogelijkheid om gratis gebruik te maken van een zeer gebruiksvriendelijk instrument om kleine IT-aankopen vlot, efficiënt en volledig volgens de wetgeving overheidsopdrachten uit te voeren.
De eerste halfjaarlijkse rapportering van 2023 werd samengesteld. De raadsleden kunnen hiervan kennisnemen.
OFP Prolocus heeft de mogelijkheid ingevoerd om over te stappen naar een nieuw plan, met name een defined contribution formule (vaste-bijdragenplan), dat gefinancierd wordt in het VVSG afzonderlijk vermogen.
Het lokaal bestuur van Berlaar wenst in te tekenen op het raamcontract voor het Contact Center van het Nationaal Crisiscentrum. Dat Contact Center bewees in het verleden al z'n nut en effectiviteit, zowel bij nationale crisissen zoals de terreuraanslagen van 2016, de Covid-crisis en de overstromingen van 2021 als overstromingen, stroomonderbrekingen, branden of problemen met vervuilde watervoorraden op gemeentelijke of provinciaal niveau.
Intekenen op het raamcontract heeft geen directe financiële impact, alleen wanneer het Contact Center effectief ingeschakeld wordt is er een kost.
Omdat een vlotte doorstroming van correcte informatie cruciaal is bij elke crisis zijn de ervaring en ondersteuning van het Contact Center in zulke situaties welkom. Het lokaal bestuur wil deze mogelijkheid daarom graag ook voor Berlaar voorzien.
Beslissing tot beheersoverdracht van inzameling en verwerking van gft-afval
Pidpa zal subsidies ontvangen om een gescheiden rioleringstelsel aan te leggen in Hellestraat, Varenweg, Dennenweg, Sparrenweg. Om de bovenbouw volledig te vernieuwen zal gemeente Berlaar participeren voor het aandeel dat buiten de business overeenkomst met Pidpa valt (max 4m boven DWA). Op deze manier krijgen deze straten een uniforme afwerking en worden zij in een geheel vernieuwd ipv gedeeltelijk vernieuwd.
In kader van de samenwerkingsovereenkomst met Pidpa voor de aanleg van een gescheiden rioleringstelsel en volledige nieuwe bovenbouw in Hellestraat, Varenweg, Dennenweg en Sparrenweg wordt het bestek ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd zodat de werken gepubliceerd kunnen worden en de gunningsprocedure kan opgestart worden.
Berlaar gaat met Pidpa een samenwerkingsovereenkomst aan om een studiebureau aan te stellen dat het ontwerp kan maken voor de (her)aanleg van wegenis en riolering in Alpenroosstraat, Bolweg, Berglaag en Fertlarelei.
Voor de uitwerking van de samenwerkingsovereenkomst tussen Lokaal Bestuur Berlaar en Pidpa, hebben beide partijen samen een bestek opgesteld. Met dit bestek willen beide partijen een studiebureau aanstellen. Het studiebureau maakt het ontwerp, is verantwoordelijk voor de veiligheidscoördinatie ontwerp en verwezenlijking, stelt de omgevingsvergunningsaanvraag op en is de afkoppelingsdeskundige van het project. De opdracht wordt gegund bij openbare procedure.
Berlaar gaat met Pidpa een samenwerkingsovereenkomst aan om een studiebureau aan te stellen dat het ontwerp kan maken voor de (her)aanleg van wegenis en riolering in Heidestraat, Heistsebaan en Lindenweg.
Voor de uitwerking van de samenwerkingsovereenkomst tussen Lokaal Bestuur Berlaar en Pidpa, hebben beide partijen samen een bestek opgesteld. Met dit bestek willen beide partijen een studiebureau aanstellen. Het studiebureau maakt het ontwerp, is verantwoordelijk voor de veiligheidscoördinatie ontwerp en verwezenlijking, stelt de omgevingsvergunningsaanvraag op en is de afkoppelingsdeskundige van het project. De opdracht wordt gegund bij openbare procedure.
Berlaar gaat met Pidpa een samenwerkingsovereenkomst aan voor de (her)aanleg van wegenis en riolering in Havikstraat en Herfststraat.
Het college van burgemeester en schepenen vraagt om de akte van minnelijke verwerving van de grond tussen Welvaartstraat en Doelvelden goed te keuren.
Het college vraagt aan de gemeenteraad om de grond gelegen te Merelstraat aan te kopen in het kader van ontsluiting van het natuurdomein op Ebroek.
Het college vraagt aan de gemeenteraad om de woning gelegen te Lijsterstraat 11 Berlaar aan te kopen in het kader de goede ordening van de openbare ruimte en veiligheid.