Terug
Gepubliceerd op 20/09/2023

2023_MV_00062 - Mondelinge vraag van raadsleden Koen Kerremans, Leen Janssens: Timing en communicatie van officiële thematisch infomomenten

Gemeenteraad
di 19/09/2023 - 20:00 GH Raadzaal
Behandeld

Samenstelling

Aanwezig

Walter Horemans; Rudy Nuyens; Lies Ceulemans; Nadine Boekaerts; Ingeborg Van Hoof; Stefaan Lambrechts; Suzy Put; Jan Hendrickx; Willy Beullens; Leen Janssens; Koen Kerremans; Dirk Aras; Geert Fierens; Wim Kelber; Thomas Wellens; Guy Staes; Giel Van de Zande; Nathan Rijnders; Werner Van den Broeck; Simon Spits; Anja Neels, algemeen directeur

Verontschuldigd

Hanne Cuypers

Secretaris

Anja Neels, algemeen directeur

Voorzitter

Walter Horemans
2023_MV_00062 - Mondelinge vraag van raadsleden Koen Kerremans, Leen Janssens: Timing en communicatie van officiële thematisch infomomenten 2023_MV_00062 - Mondelinge vraag van raadsleden Koen Kerremans, Leen Janssens: Timing en communicatie van officiële thematisch infomomenten

Motivering

Indiener(s)

Leen Janssens, Koen Kerremans

Tijdstip van indienen

do 14/09/2023 - 12:10

Toelichting

Naar aanleiding van enkele mager bijgewoonde infovergaderingen van de gemeente hebben wij vragen bij de manier van werken. Wanneer het de bedoeling is van het bestuur om een infomoment zo relevant mogelijk te maken dan houdt men rekening met twee zaken. Zowel communicatie als timing zijn cruciaal voor het succes van de vergadering. Wat voor zin heeft het om een infomoment te organiseren over deelwagens als men nog niet kan zeggen wanneer de laadpalen annex de twee wagens er zullen staan. Maar ook kwam deze vergadering plots uit het niets en moest ze doorgaan op 6 september. De agenda was kant en klaar, zonder medeweten van onze eigen diensten (na contact geverifieerd) én bovendien zonder rekening te houden met voluntaristische suggesties vanuit de stuurgroep 2030. De contacten met een spreker uit Lier waren, zoals in de stuurgroep afgesproken, gelegd en doorgegeven aan onze gemeentelijke diensten. Door de ongepaste timing van Igemo in het bepalen van de datum, konden onze diensten niets meer wijzigen en dus kon de spreker uit Lier niet meer verwittigd worden.

  • wie was medeverantwoordelijk voor deze gang van zaken?
  • men kon vooraf weten dat een magere opkomst bijna zeker was. Het bleek ook zo op de avond zelf. Een handvol mensen. Een gemiste kans. Was dit de doelstelling misschien?

wat betreft de infovergadering rond de GROENVISIE hebben we gelijkaardige bedenkingen. De visie komt plots op ons bord maar in zowat alle lopende dossiers moeten we zoeken naar elementen die aansluiten bij de gepresenteerde groenvisie. Ook hier was de communicatie summier en ook weer tijdens de aflopende verlofperiode van velen. Het kan toch niet de bedoeling zijn dat er zo weinig mogelijk mensen naar dergelijke infomomenten komt, of wel?

  • heeft de gemeente een draaiboek voor dergelijke evenementen?
  • wie is verantwoordelijk voor deze gang van zaken?
  • hoe denkt het bestuur dit beter te doen?