Er werd vastgesteld dat er niet voldaan is aan de termijn opgenomen in artikel 249 §2 van het decreet lokaal bestuur. Dat artikel legt een termijn van 14 dagen op voor het bezorgen van het ontwerp van de beleidsrapporten aan de raadsleden. Omdat er gewacht werd op het advies van de adviesraden in het kader van het participatiedecreet, werd die termijn overschreden.
Alle raadsleden verklaren de laattijdige bezorging van de beleidsdocumenten te hebben vastgesteld en achten zich voldoende geïnformeerd, zodat zij zonder enig voorbehoud instemmen met de behandeling van agendapunten 4, 5 en 6.