Op 18 april 2023 (2023_GR_00044) heeft de gemeenteraad beslist dat de gemeente Berlaar toetreedt tot het Vastgoedinformatieplatform ontwikkeld en verder te ontwikkelen door het agentschap Digitaal Vlaanderen, voor de ontsluiting, samenvoeging en veilige gegevensdeling van vastgoedinformatie en vastgoeddossiers tussen bronhouders en aanvragers, zoals in eerste instantie notarissen en vastgoedmakelaars. Aanvullend keurde de gemeenteraad het reglement goed voor het afleveren van vastgoedinformatie via het Vastgoedinformatieplatform en het heffen van een retributie op het afleveren van vastgoedinformatie via het Vastgoedinformatieplatform.
Op 20 februari 2024 (2024_GR_00021) keurde de gemeenteraad de vernieuwing van het retributiereglement voor vastgoedinformatie goed.
De gemeente kan via het Vastgoedinformatieplatform de door aanvragers aangevraagde vastgoedinformatie verzamelen in een product en dit product met vastgoedinformatie ontsluiten.
Het verzamelen en ontsluiten, via het Vastgoedinformatieplatform, van vastgoedinformatie en het samenvoegen van deze vastgoedinformatie in een product, op verzoek van aanvragers brengt voor de gemeente een administratieve last en bijhorende kost met zich mee.
Er dient rekening te worden gehouden met de financiële toestand van de gemeente en de noodzaak om het budget in evenwicht te houden.
De gemeente Berlaar wenst de kost voor het ontsluiten, samenvoegen en ter beschikking stellen van vastgoedinformatie via producten op de aanvrager ervan te verhalen.
De financiële toestand van de gemeente vergt de invoering van alle rendabele retributies.
De gemeenteraad heft het retributiereglement vastgoedinformatie, goedgekeurd door de gemeenteraad van 20 februari 2024, op vanaf 1 januari 2026.
De gemeenteraad keurt met ingang van 1 januari 2026 en voor een termijn eindigend op 31 december 2031 het retributiereglement voor Vastgoedinformatieplatform (VIP) goed.