Volgende zaken werden gewijzigd:
Huishoudelijk reglement:
- De contactgegevens van de bevoegde schepen en van Opgroeien werden aangepast.
- De facturatie-uren werden waar nodig aangepast aan de nieuwe schooluren van de scholen in Berlaar.
- Het maximum op het aantal badges werd geschrapt, vroeger waren dit maximum 2 badges per kind.
- De periode waarin ouders kunnen annuleren voor schoolvakanties werd aangepast naar tot 2 volle weken op voorhand in plaats van tot 3 volle weken op voorhand. Voor de zomervakantie werd de uiterste datum om te annuleren vastgelegd op 17 juni voor de maand juli en 17 juli voor de maand augustus. Deze uiterste datum was voorheen 10 juni/juli.
- Wanneer je kind een halve dag op de reservelijst staat maar de andere halve dag wel kan komen, zal er geen boete meer aangerekend worden als het kind niet komt opdagen op het deel van de dag dat je kind wel kon komen.
- Er werd een minimumleeftijd van 2,5 jaar en een maximumleeftijd van 14 jaar toegevoegd.
- Vanaf januari zal er voorrang gegeven worden aan kleuters. Ouders van kleuters krijgen één week vanaf de start van de inschrijvingen voorrang op lagere school kinderen (dit is verplicht vanuit Opgroeien). Na deze week zullen de plaatsen terug verdeeld worden volgens de chronologie van de inschrijving en niet langer op leeftijd.
- De passage over dat er voor uitstappen op voorhand ingeschreven en betaald moet worden werd uit het reglement gehaald. Er worden geen uitstappen meer gedaan.
- Er werd een passage toegevoegd waarin vermeld staat dat wij ouders de toegang tot onze opvang & het afhalen van hun kind mogen ontzeggen als er een vermoeden is dat de ouder onder invloed is van verdovende middelen.
- De contactgegevens van de verzekering werden aangepast.
Registratiedocument:
- Bij het tweede adres werd toegevoegd dat dit enkel ingevuld moet worden als het afwijkend is van het facturatieadres.
- Bij het sociaal tarief wordt expliciet vermeld dat het de verantwoordelijkheid van de ouder is om de nodige documenten te bezorgen en wij geen sociaal tarief kunnen toekennen met terugwerkende kracht.
Schriftelijke overeenkomst:
- De passages die ook vermeld staan in het huishoudelijk reglement werden uit dit document verwijderd. Er wordt wel verwezen naar het huishoudelijk reglement voor alle informatie over onze opvang.
- De punten die vermeld staan onder punt 8 en waar de ouders voor akkoord tekenen werden aangepast aan de huidige regels. Bijvoorbeeld "het ontlenen van één of twee badges" werd "het ontlenen van één of meerdere badges".
- De datum waarop de burgemeester en algemeen directeur ondertekenen werd verwijderd. In de digitale handtekening staat steeds een datum vermeld.
We stellen een huishoudelijk reglement op om duidelijkheid en transparantie te bieden aan ouders. Het legt alle praktische afspraken en procedures vast, zodat de veiligheid en het welzijn van de kinderen gegarandeerd is. Door deze regels worden alle gezinnen op een gelijke en eerlijke manier behandeld. Het huishoudelijk reglement zorgt eveneens voor een basis om op terug te vallen bij eventuele geschillen tussen de opvang en ouders.
Het registratiedocument is nodig om alle nodige informatie van nieuwe kinderen en hun gezin te ontvangen. Op basis van de ingevulde documenten kan er een dossier worden aangemaakt in onze opvang en kunnen wij het kind verwelkomen. De schriftelijke overeenkomst zorgt ervoor dat ouders op de hoogte zijn van de geldende regels binnen de werking van de opvang en zorgt ervoor dat hier officieel kennis van wordt genomen door de ouders.
De gemeenteraad heft het huishoudelijk reglement, het registratiedocument en de schriftelijke overeenkomst, goedgekeurd door de gemeenteraad van 17 oktober 2023, op vanaf 1 januari 2026.
De gemeenteraad keurt met ingang van 1 januari 2026 het huishoudelijk reglement, het registratiedocument en de schriftelijke overeenkomst goed.