De notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 18 februari 2025 vind je terug als bijlage.
Het zittingsverslag van deze vergadering werd vervangen door een audio-opname, welke beschikbaar is op de website www.berlaar.be/beleid/verslagen of rechtstreeks via https://channel.royalcast.com/berlaar/#!/archived.
De raad dient dit conform het decreet lokaal bestuur goed te keuren.
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de notulen en het zittingsverslag van de vergadering van 18 februari 2025 goed.
De raad voor maatschappelijk welzijn stelt bij aanvang van de zittingsperiode een huishoudelijk reglement vast waarin aanvullende maatregelen worden opgenomen voor de werking van de zittingen conform artikel 38 van het Decreet Lokaal Bestuur.
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt het huishoudelijk reglement in bijlage goed.
Het OCMW van Berlaar is deelnemer van de dienstverlenende vereniging Cipal (hierna kortweg "Cipal")
De algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers (vennoten). Voor de gemeenten worden ze rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden, en voor de overige deelnemers door de organen die, krachtens de wettelijke, reglementaire of statutaire bepalingen, bevoegd zijn tot deelneming of toetreding te beslissen.
Het mandaat van vertegenwoordiger op de algemene vergadering is onverenigbaar met het mandaat van lid van één van de andere organen. De onverenigbaarheden, vermeld in artikel 436 DLB, zijn ook van toepassing op de vertegenwoordigers van de algemene vergadering.
Conform de decretale en statutaire bepalingen heeft elke deelnemer bij Cipal dv recht op één vertegenwoordiger op de algemene vergadering. Desgewenst kan het OCMW ook één of meer plaatsvervangers (met vermelding van hun onderlinge rangorde) aanduiden.
Het Decreet over het Lokaal Bestuur(“DLB”) van 22 december 2017, inzonderheid artikel 432 DLB dat de samenstelling en samenroeping van de algemene vergadering regelt.
De statuten van Cipal dv, inzonderheid artikel 32 van de statuten dat de samenstelling van de algemene vergadering bepaalt.
De heer Stefaan Lambrechts wordt aangeduid als vertegenwoordiger van het OCMW op de algemene vergaderingen van Cipal dv gedurende de huidige legislatuur.
Mevrouw Adela Janssens word(t)(en) aangeduid als plaatsvervanger op de algemene vergaderingen van Cipal dv gedurende de huidige legislatuur.
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan Cipal.
Het OCMW Berlaar is deelnemer van de dienstverlenende vereniging Cipal (hierna kortweg "Cipal").
Het OCMW ontving een eerste oproeping op 4 februari 2025 en vervolgens een tweede oproeping op 20 februari 2025 tot de bijzondere algemene vergadering van Cipal van 31 maart 2025 met volgende agendapunten:
Het OCMW ontving een toelichtende nota van Cipal bij de agendapunten van de bijzondere algemene vergadering van 31 maart 2025.
Het is belangrijk dat de deelnemers van Cipal ook tijdens deze legislatuur beroep kunnen doen op de in-house-uitzondering en derhalve opdrachten kunnen toevertrouwen aan Cipal/C-Smart (bv. inzake GAS- en informatieveiligheidsdienstverlening) zonder dat de formele aanbestedingsprocedure moet worden gevoerd.
De in-house-uitzondering houdt o.m. in dat er sprake moet zijn van een "gezamenlijke controle", hetgeen concreet betekent dat de besluitvormingsorganen van Cipal moeten worden samengesteld uit vertegenwoordigers van alle deelnemers waarbij individuele vertegenwoordigers verscheidene of alle deelnemers kunnen vertegenwoordigen.
Er is een voorstel van een gezamenlijke voordrachtslijst van 15 kandidaat-bestuurders. Deze lijst werd ontvangen via email op 2 maart 2025 (zie bijlage).
Hieronder vind je de gezamenlijke voordrachtlijst van 15 kandidaat-bestuurders (*):
Deze gezamenlijke voordrachtslijst kwam tot stand na een uitgebreide consultatie- en overlegronde door de uittredend voorzitter van Cipal.
Bij de opmaak van deze gezamenlijke voordrachtslijst werd o.m. rekening gehouden met de decretale en statutaire bepalingen, geografische verdeling, bevolkingscijfers (inwonersaantallen van de aangesloten gemeenten), politieke verdeling (systeem d'Hondt), genderratio, continuïteit/vernieuwing binnen de raad van bestuur.
(*) Indien één van de namens CD&V voorgedragen kandidaten zijn mandaat niet zou kunnen opnemen, zal deze persoon vervangen worden door burgemeester Walter Horemans van Berlaar.
Indien één van de namens N-VA voorgedragen kandidaten zijn mandaat niet zou kunnen opnemen, zal deze persoon vervangen worden door schepen Niels Vermeulen van Laakdal.
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de voormelde gezamenlijke voordrachtslijst van 15 kandidaat-bestuurders goed.
De raad voor maatschappelijk welzijn duidt uit de lijst van 15 kandidaat-bestuurders volgende individuele vertegenwoordiger aan: Slootmans Ronny.
De raad voor maatschappelijk welzijn duidt volgend raadslid aan als kandidaat-lid van de raad van bestuur met raadgevende stem: Cathy Rosseau
De vertegenwoordiger van het OCMW in de algemene vergadering wordt gemandateerd om op de bijzondere algemene vergadering van Cipal van 31 maart 2025 te handelen en te beslissen conform dit besluit. Indien deze algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de vertegenwoordiger van het OCMW gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.
Het vast bureau wordt gelast met de uitvoering van onderhavig besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan Cipal.
De gemeente trad in de raad van 16 april 2024 (punt 14) al toe tot het Facilitair Bedrijf.
OCMW's worden meer en meer geconfronteerd met complexere technisch-administratieve vraagstukken op vlak van aankopen.
Als OCMW willen we voldoen aan de wetgeving wat betreft aankoopbeleid en reglementering omtrent aanbestedingen. Om betere voorwaarden te krijgen lijkt het ons aangewezen om aan te sluiten bij een groter geheel zoals het Facilitair Bedrijf.
De afdeling Aankoopcentrale en Overheidsopdrachten van het Facilitair Bedrijf vervult de rol van aankoopcentrale en kenniscentrum overheidsopdrachten binnen de Vlaamse overheid.
De aankoopcentrale zorgt voor het afsluiten van raamovereenkomsten met betrekking tot generieke producten en diensten.
De raad voor maatschappelijk welzijn beslist met ingang van vandaag toe te treden tot de diensten van het Facilitair Bedrijf.
De organisatie is gespecialiseerd om mensen te werk te stellen met een arbeidsbeperking. OCMW Berlaar wil graag gebruik maken van de samenwerking met de tewerkstellingsplaats om in het kader van art. 60§7 een traject op te starten binnen de ruimere TWE-wetgeving (Tijdelijke WerkErvaring). Dit om de cliënt werkervaring en een -houding aan te leren. Hij wordt tewerkgesteld voor een vaste periode, zodat hij nadien kunnen doorstromen naar het NEC (normaal economisch circuit), het SEC (sociaal economisch circuit) of een werkloosheidsuitkering kan aanvragen.
We vragen om meteen een samenwerkingsovereenkomst goed te keuren lopende tot en met 31.12.2030.
Keurt de samenwerkingsovereenkomst met onmiddellijke ingang (19.03.2025) met MIVAS goed en dit tot en met 31.12.2030.