Terug
Gepubliceerd op 22/01/2025

2025_GR_00030 - Beheer van contracten, verzekeringen en gunningen - Weg-en rioleringsprojecten in zijstraten N10 (Vruchtelei, Steenbeek, Kegelstraat, Heikanthof, Smidstraat, Heidestraat) - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze - goedkeuring

Gemeenteraad
di 21/01/2025 - 20:00 Raadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Walter Horemans; Nadine Boekaerts; Stefaan Lambrechts; Willy Beullens; Dirk Aras; Geert Fierens; Simon Spits; Karolien Goris; Adela Janssens; Victor Van Loock; Karl De Ceuster; Jozef Daems; Wim Soons; Philip Dillen; Didier Toussaint; Mit Roothooft; Eric Stuy; Maddy De Reyck; Adriaan Jans; Cathy Rosseau; Ann Van Loock; Kevin Van den Wyngaert; Kris Martlé; Anja Neels, algemeen directeur

Secretaris

Anja Neels, algemeen directeur

Voorzitter

Walter Horemans

Stemming op het agendapunt

2025_GR_00030 - Beheer van contracten, verzekeringen en gunningen - Weg-en rioleringsprojecten in zijstraten N10 (Vruchtelei, Steenbeek, Kegelstraat, Heikanthof, Smidstraat, Heidestraat) - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze - goedkeuring

Aanwezig

Walter Horemans, Nadine Boekaerts, Stefaan Lambrechts, Willy Beullens, Dirk Aras, Geert Fierens, Simon Spits, Karolien Goris, Adela Janssens, Victor Van Loock, Karl De Ceuster, Jozef Daems, Wim Soons, Philip Dillen, Didier Toussaint, Mit Roothooft, Eric Stuy, Maddy De Reyck, Adriaan Jans, Cathy Rosseau, Ann Van Loock, Kevin Van den Wyngaert, Kris Martlé, Anja Neels
Stemmen voor 23
Nadine Boekaerts, Stefaan Lambrechts, Willy Beullens, Dirk Aras, Geert Fierens, Karolien Goris, Adela Janssens, Victor Van Loock, Jozef Daems, Wim Soons, Karl De Ceuster, Simon Spits, Kris Martlé, Ann Van Loock, Adriaan Jans, Kevin Van den Wyngaert, Didier Toussaint, Mit Roothooft, Philip Dillen, Cathy Rosseau, Eric Stuy, Maddy De Reyck, Walter Horemans
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2025_GR_00030 - Beheer van contracten, verzekeringen en gunningen - Weg-en rioleringsprojecten in zijstraten N10 (Vruchtelei, Steenbeek, Kegelstraat, Heikanthof, Smidstraat, Heidestraat) - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze - goedkeuring 2025_GR_00030 - Beheer van contracten, verzekeringen en gunningen - Weg-en rioleringsprojecten in zijstraten N10 (Vruchtelei, Steenbeek, Kegelstraat, Heikanthof, Smidstraat, Heidestraat) - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze - goedkeuring

Motivering

Context en historiek

Gemeenten Berlaar, Putte en Heist op den Berg sloten met AWV in 2008 een koepelmodule af om nieuwe fietspaden langs de N10 aan te leggen.  Ze maakten een samenwerkingsovereenkomst en stelden Arcadis Belgium aan als ontwerper.  Aquafin en Pidpa planden rioleringswerken die deels overlappen en/of aansluiten op de werken van het fietspad.  AWV wenste structureel onderhoud uit te voeren in de projectzone. Om al deze werken beheersbaar te houden en vlot te laten verlopen met een zo klein mogelijke overlast, beslisten alle partijen om de werken samen te voegen.  De uitvoering van het fietspad en de werken op N10 zelf werden uitgevoerd. Deelproject aanleg gescheiden rioleringstelsel Vruchtelei, Steenbeek, Kegelstraat, Heikanthof, Smidstraat, Heidestraat waarvan de riolering afwatert in de reeds uitgevoerde werken moet nog uitgevoerd worden.

Argumentatie

Overwegende dat voor de opdracht “Weg-ern rioleringsprojecten in zijstraten N10 (Vruchtelei, Steenbeek, Kegelstraat, Heikanthof, Smidstraat, Heidestraat)” een bestek met nr. 2024-012 (K-09-092) werd opgesteld door de ontwerper,  Niels Vandemoortele van Arcadis Belgium NV, KBO nr. 0426682709, Post X, Borsbeeksebrug 22 te 2600 Berchem;

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 2 693 985,96 euro excl. btw of 2 902 699,27 euro incl. btw, waarvan 260 739,14 euro excl. BTW en 315 494,36 euro incl. BTW ten laste van gemeente Berlaar en 191 401,27 euro excl. BTW ten laste van gemeente Berlaar als derdebetaler (btw niet van toepassing);

Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure;

Overwegende dat het een gezamenlijke opdracht betreft waarbij het aangewezen is dat PIDPA de procedure zal voeren en in naam van Gemeente Berlaar bij de gunning van de opdracht zal optreden;

Overwegende dat gezamenlijk aankopen kan leiden tot aanzienlijke besparingen en administratieve vereenvoudiging;

Wetgeving

  • Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;
  • Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen
  • Bestuursdecreet van 7 december 2018;
  • Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;
  • Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen
  • Wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 36, en inzonderheid  artikels 2, 36° en 48 die een gezamenlijke realisatie van de opdracht in naam en voor rekening van meerdere aanbesteders toelaat;
  • Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;
  • Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;
  • raadsbeslissing van 15 april 2008 betreffende de samenwerkingsovereenkomst tusen gemeenten Heist-op-den-Berg, Putte en Berlaar
  • collegebeslissing van 11 december 2008 betreffende de aanstelling van de ontwerper
  • collegebeslissing van 28 april 2009 betreffende de kennisname van gunning door Heist-op-den-Berg aan ontwerper
  • raadsbeslissing van 19 januari 2016 punt 6 betreffende het addendum aan opdracht van diensten van Arcadis Belgium voor aanleg fietspaden langs N10
  • raadsbeslissing van 20 september 2016 betreffende de goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst van de studie en de uitvoering van werken op gewestweg N10 te Heist op den Berg, Putte en Berlaar
  • raadsbeslissing van 21 september 2021 betreffende de goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst van de studie, vooronderzoeken en uitvoering van werken op gewestweg N10

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 56-57 van het Decreet Lokaal Bestuur (besluit CBS - algemeen)
<p>Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd op basis van artikel 56-57 van het Decreet Lokaal Bestuur.</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2024-012 (K-09-092) en de raming voor de opdracht “Weg-ern rioleringsprojecten in zijstraten N10 (Vruchtelei, Steenbeek, Kegelstraat, Heikanthof, Smidstraat, Heidestraat)”, opgesteld door de ontwerper, de heer/mevrouw Niels Vandemoortele van Arcadis Belgium NV, KBO nr. 0426682709, Post X, Borsbeeksebrug 22 te 2600 Berchem. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt 2 693 985,96 euro excl. btw of 2 902 699,27 euro incl. btw, waarvan 260 739,14 euro excl. BTW en 315 494,36 euro incl. BTW ten laste van gemeente Berlaar en 191 401,27 euro excl. BTW ten laste van gemeente Berlaar als derdebetaler (btw niet van toepassing);

 

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.

 

 

Artikel 3

PIDPA wordt gemandateerd om de procedure te voeren en in naam van Gemeente Berlaar bij de gunning van de opdracht op te treden.

 

 

Artikel 4

In geval van een juridisch geschil omtrent deze overheidsopdracht, is elk deelnemend bestuur mee verantwoordelijk voor alle mogelijke kosten in verhouding tot zijn aandeel in de opdracht.

 

 

Artikel 5

Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan de deelnemende besturen.

 

 

Artikel 6

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.

 

 

Artikel 7

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget  van 2024, op budgetcode 22499007/R/0200 (actie/raming AC050101/MJP001350).