Terug
Gepubliceerd op 19/06/2024

2024_GR_00073 - Organisatie en participatie aan samenwerkingsverbanden - Ondersteuning Informatieveiligheid/overeenkomst 2024 - goedkeuring

Gemeenteraad
di 18/06/2024 - 20:15 Raadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Walter Horemans; Rudy Nuyens; Nadine Boekaerts; Stefaan Lambrechts; Suzy Put; Willy Beullens; Leen Janssens; Koen Kerremans; Dirk Aras; Geert Fierens; Wim Kelber; Guy Staes; Nathan Rijnders; Werner Van den Broeck; Simon Spits; Fons Winckelmans; John Steurs; Anja Neels, algemeen directeur

Verontschuldigd

Lies Ceulemans; Ingeborg Van Hoof; Jan Hendrickx; Hanne Cuypers

Secretaris

Anja Neels, algemeen directeur

Voorzitter

Walter Horemans

Stemming op het agendapunt

2024_GR_00073 - Organisatie en participatie aan samenwerkingsverbanden - Ondersteuning Informatieveiligheid/overeenkomst 2024 - goedkeuring

Aanwezig

Walter Horemans, Rudy Nuyens, Nadine Boekaerts, Stefaan Lambrechts, Suzy Put, Willy Beullens, Leen Janssens, Koen Kerremans, Dirk Aras, Geert Fierens, Wim Kelber, Guy Staes, Nathan Rijnders, Werner Van den Broeck, Simon Spits, Fons Winckelmans, John Steurs, Anja Neels
Stemmen voor 12
Nadine Boekaerts, Geert Fierens, Leen Janssens, Koen Kerremans, Nathan Rijnders, Suzy Put, Guy Staes, Willy Beullens, Stefaan Lambrechts, Simon Spits, Fons Winckelmans, Walter Horemans
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 5
Rudy Nuyens, Wim Kelber, Dirk Aras, Werner Van den Broeck, John Steurs
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2024_GR_00073 - Organisatie en participatie aan samenwerkingsverbanden - Ondersteuning Informatieveiligheid/overeenkomst 2024 - goedkeuring 2024_GR_00073 - Organisatie en participatie aan samenwerkingsverbanden - Ondersteuning Informatieveiligheid/overeenkomst 2024 - goedkeuring

Motivering

Context en historiek

Sinds de inwerkingtreding van de GDPR-wetgeving is het een verplichting voor elke overheid om een informatieveiligheidsbeleid te voeren en een DPO  (Data Protection Officer) aan te stellen om te waken over de veiligheid en bescherming van alle persoonsgebonden gegevens die het lokaal bestuur als verwerkingsverantwoordelijke beheert. Lokaal bestuur Berlaar doet hiervoor een beroep op C-Smart sinds 1 januari 2021. Het contract liep tot 31 december 2023.


Daar wij een regionale oefening aan het maken zijn rond het DPO-aanbod, waren we vragende partij om een jaarcontract voor 2024 af te sluiten. C-Smart kon hierop niet ingaan wegens een wachtlijst van besturen die hun DPO-dienstverlening wensen af te nemen. Bijgevolg namen zij eenzijdig de keuze om de ondersteuning ter attentie van ons lokaal bestuur te beperken tot 31 augustus 2024. 




Argumentatie

Lokaal bestuur Berlaar gaat het contract aan met C-Smart voor 2024 gaande van 1 januari 2024 tot en met 31 augustus 2024. 
De samenwerking zal aangegaan worden volgens bijgevoegde offerte. 


Wetgeving

Artikel 30 wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten : inhouse-opdrachten

Wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens

Adviezen

Visum Gunstig advies

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 40-41 van het Decreet Lokaal Bestuur (besluiten GR - algemeen)
<p>De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het Decreet Lokaal Bestuur.</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Lokaal bestuur Berlaar wenst in het kader van informatieveiligheid een samenwerking met C-Smart aan te gaan volgens de bijgevoegd offerte vanaf 1 januari 2024 tot en met 31 augustus 2024. C-Smart zal ook een DPO aanstellen voor gemeente en OCMW.