Terug
Gepubliceerd op 21/08/2023

Notulen  Commissie Intergemeentelijke Samenwerking

di 09/05/2023 - 20:00 Raadszaal Gemeentehuis, Markt 1

Samenstelling

Aanwezig

Geert Fierens; Lies Ceulemans; Guy Staes; Giel Van de Zande; Nathan Rijnders; Simon Spits; Wendy Budts; Sofie Wouters, secretaris; Nadine Boekaerts, schepen; Anja Neels, algemeen directeur; Jan Hendrickx, schepen

Afwezig

Thomas Wellens; Werner Van den Broeck

Verontschuldigd

Leen Janssens

Secretaris

Wendy Budts

Voorzitter

Geert Fierens

Agendapunten

1.

2023_COMIGS_00001 - Organisatie van agenda en besluitvorming - verslag vergadering 22 november 2022 - goedkeuring

Behandeld

Notulen

Voorzitter Geert leidt de commissie in en vertelt dat IGEMO 50 jaar is en feest viert op 2 juni.

De afkorting IGEMO staat voor de Intergemeentelijke vereniging voor ontwikkeling van het GEwest Mechelen en Omgeving.

Daarna wordt het verslag goedgekeurd.



Samenstelling

Aanwezig
Geert Fierens; Lies Ceulemans; Guy Staes; Giel Van de Zande; Nathan Rijnders; Simon Spits; Wendy Budts; Sofie Wouters, secretaris; Anja Neels, algemeen directeur
Afwezig
Thomas Wellens; Werner Van den Broeck
Verontschuldigd
Leen Janssens
Secretaris
Wendy Budts
Voorzitter
Geert Fierens
1.

2023_COMIGS_00001 - Organisatie van agenda en besluitvorming - verslag vergadering 22 november 2022 - goedkeuring

2023_COMIGS_00001 - Organisatie van agenda en besluitvorming - verslag vergadering 22 november 2022 - goedkeuring

Motivering

Argumentatie

Het verslag van de commissie intergemeentelijke samenwerkingsverbanden van 22 november 2022 vind je terug als bijlage.


Besluit

De commissie intergemeentelijke samenwerking beslist:

Artikel 1

De commissie keurt het verslag van de vergadering van 22 november 2022 goed.

2.

2023_COMIGS_00002 - Organisatie en participatie aan samenwerkingsverbanden - Igemo - bespreking

Behandeld

Notulen

Er wordt een korte inleiding gegeven waarin gezegd wordt dat IGEMO aan dienstverlening doet op vele manieren: soms persoonlijk, soms gemeentelijk, soms intergemeentelijk.

De volledige uiteenzetting vind je terug in bijlage.

IGEMO wordt bestuurd door een raad van bestuur waarin elke gemeente een zitje  heeft en door een algemene vergadering waarvan alle partijen lid zijn. 

Er wordt ook gezorgd voor een regionale samenwerking met o.a. een burgemeestersoverleg.

----------------------------

1. WELZIJN OP HET WERK

Als eerste spreker is Annemieke Vrolijke aan het woord. Zij staat in voor "Welzijn op het werk". Zij volgt de codex voor veiligheid die bestaat uit een 10-tal boeken. Ze adviseert de Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk (IDPBW). De plaatselijk aangestelde is Tom Mollekens. 

Giel van de Zande vraagt wie het proces initiëert. Annemieke antwoordt dat er periodieke zaken zijn die IGEMO doet. Als Annemieke bepaalde gebreken ziet, meldt zij die zelf. Maar ook werknemers en  bestuursleden kunnen  vragen stellen.

Guy Staes vraagt of er een bepaald meldsysteem is. Annemieke zegt dat arbeidsongevallen  altijd via IGEMO passeren en ook  kleinere zaken komen  tot bij hen. Er is ook steeds een indienststellingsverslag van materiaal. Hoe deze meldingen aankomen kan verschillen: soms via mail of telefoon of tijdens een gesprek. 

------------------------------

2. GEBIEDSGERICHT BELEID

Daarna voert Carla Verraes het woord over gebiedsgericht beleid. Zij begeleidt dossiers in verband met ontwikkeling van KMO-zones, clusteroverschrijdende processen. Voor Berlaar specifiek is dit het  duurzaam bedrijventerrein KMOzone De Hutten. En vandaag kan zij het heuglijke nieuws brengen dat de omgevingsvergunning is  goedgekeurd met enkele voorwaarden. Meer details vind je in de powerpoint in bijlage.

Giel Van de Zande vraagt of er rekening wordt gehouden met energiedelen. Carla zegt dat KMO's kunnen energiedelen. Dat staat in de duurzaamheidstool.

Nathan Rijnders vraagt of de lange duur normaal is. Carla antwoordt dat het een  complex project is en dat duurt meestal lang. Bovendien werd er een RUP  vernietigd en moest rekening gehouden worden met het  MERplan. Zulke complexe projecten duren meestal lang. KMO-zone de Hutten loopt sinds 2009.

Giel Van de Zande vraagt wat de meerwaarde van IGEMO is. Carla duidt dat IGEMO meer de belangen van gemeente verdedigen. Winst is niet hun belang terwijl dat bij studiebureaus wel het geval is. Bovendien gaat IGEMO  ook op zoek naar subsidies om projecten financieel aantrekkelijk te maken. En hiervoor hebben ze de expertise in huis.

------------------------------------

3. KLIMAAT EN DUURZAME ONTWIKKELING

Leen Seynaeve is de derde spreker. Zij houdt zich bezig met klimaat en duurzame ontwikkeling. IGEMO helpt mee op dit thema beleidsmatig uit te werken. Maar zij kunnen evenzeer een info-avond uitwerken bv. rond energie en zonnepanelen om de burger te sensibiliseren. Ze praten met stakeholders. Het volgende thema zal bv. "deelwagen" zijn. 

Ze organiseren tevens het klimaatoverleg tussen ambtenaren op regionaal vlak.

------------------------------------

4. STEKR

Leen vertelt ook over het thema STEKR dat zich richt op "Wonen en energie" en dat de vroegere "woonwinkel" vervangt.

Ze richten zich op 3 thema's: woonaanbod, woonkwaliteit en informeren/begeleiden van de inwoners.

Burgers komen bij STEKR raad vragen over heel diverse thema's :

bv. wat is de oorzaak van een vochtprobleem?

  1. opstijgend vocht => woonprobleem 
  2.  condens => energieprobleem 

Maar het gaat ook over woonnoden binnen de gemeente, hieruit groeide het project van Villa Vip. En over kwaliteit van woning(wooncontroleur + burger). En burgers worden tevens geïnformeerd door STEKR.

Giel Van de Zande  vraagt of mensen ook rond Tiny Houses terecht kunnen bij STEKR -> Leen antwoordt dat alle vragen gesteld mogen worden en dat sommige ook door hun mensen opgezocht  moeten worden. 

Leen vertelt dat STEKR is niet gelimiteerd en dat vragen rond energiedelen eveneens welkom zijn. 

Giel Van de Zande vraagt of er STEKR actief gepromoot wordt bij een bouwaanvraag of vragen rond de van aankoop een huis. Dat is momenteel niet het geval. 

Simon Spits vraagt waarom er meer leningen zijn dit jaar. Leen geeft volgende redenen mee:

- Vlaanderen heeft beslist dat burgers voor 60.000 euro konden lenen aan 0% (terugbetalingtermijn 25 jaar) (doelgroep uitgebreid) = verbouwlening

- empty nesters = mensen die verbouwen als kinderen uit huis zijn. Maar leeftijd moeilijk om te lenen bij bank.

Bovendien speelt een coping mechanisme: verschil tussen rentevoet Vlaanderen 3% verschil zodat het financieel aantrekkelijker blijft en is een lening gekoppeld aan een verbouwpremie. Kom je in aanmerking voor lening, dan ook voor premie.

----------------------------------------------

5. MOBILITEIT

Als laatste spreker is clusterdirecteur Seppe Jacobs aan het woord.

Hij behandelt het thema  Mobiliteit waar IGEMO in  projecten voor en door gemeenten een regisseursrol speelt. Zo zijn er net   2 voertuigen aangekocht in Berlaar via gestroomd. 

Nathan Rijnders vraagt wat de samenwekring is tussen de vervoersregio en de bereikbare regio. IGEMO houdt daar de vinger aan de pols en zet concrete acties op poten. De  vervoersregio is geen rechtspersoon en kan dus geen concrete acties uitvoeren, wat IGEMO wel kan.

Geert Fierens vraagt naar de stand van zaken van het actieplan rond vrachtwagenparkeren. Seppe zegt dat dit een  doorbraakproject is van VVSG in samenwerking met City of Things en Vlaio, die een digitale app maakten om te bekijken waar bestaande parkings leegstaan tussen bepaalde uren. Er wordt tevens een businesscase opgemaakt om na te gaan wie de kosten zal dagen: gebruiker?, gemeente?, pps?,...

Simon Spits vraagt naar gestroomd. Zij helpen bij de aankoop van elektrische auto's, creëren hoppin-punt voor deelfietsen en bieden daarbij zowel stadsfietsen als e-bikes aan.

---------------------------------------- 

IGEMO bezorgde ook hun powerpoint die je in  bijlage terugvindt.

Samenstelling

Aanwezig
Geert Fierens; Lies Ceulemans; Guy Staes; Giel Van de Zande; Nathan Rijnders; Simon Spits; Wendy Budts; Sofie Wouters, secretaris; Anja Neels, algemeen directeur
Afwezig
Thomas Wellens; Werner Van den Broeck
Verontschuldigd
Leen Janssens
Secretaris
Wendy Budts
Voorzitter
Geert Fierens
2.

2023_COMIGS_00002 - Organisatie en participatie aan samenwerkingsverbanden - Igemo - bespreking

2023_COMIGS_00002 - Organisatie en participatie aan samenwerkingsverbanden - Igemo - bespreking

Motivering

Argumentatie

De samenwerking tussen gemeente Berlaar en Igemo zal toegelicht worden. Volgende thema's komen aan bod:

  • Klimaat en duurzame ontwikkeling
  • Energie en wonen
  • Mobiliteit
  • Gebiedsgericht beleid
  • Welzijn op het werk 


Besluit

De commissie intergemeentelijke samenwerking beslist:

Artikel 1

De commissieleden nemen kennis van de toelichting.

3.

2023_COMIGS_00003 - Organisatie en participatie aan samenwerkingsverbanden - jaarvergaderingen - bespreking

Behandeld

Notulen

Geert Fierens meldt dat de alle documenten van de algemene vergaderingen toegevoegd werden aan de agenda van de gemeenteraad.

Mochten er nog specifieke vragen zijn over de buitengewone vergadering van Pidpa en de fusie met Waterlink mogen deze gesteld worden aan verantwoordelijke Bert Schepers.

Samenstelling

Aanwezig
Geert Fierens; Lies Ceulemans; Guy Staes; Giel Van de Zande; Nathan Rijnders; Simon Spits; Wendy Budts; Sofie Wouters, secretaris; Nadine Boekaerts, schepen; Anja Neels, algemeen directeur; Jan Hendrickx, schepen
Afwezig
Thomas Wellens; Werner Van den Broeck
Verontschuldigd
Leen Janssens
Secretaris
Wendy Budts
Voorzitter
Geert Fierens
3.

2023_COMIGS_00003 - Organisatie en participatie aan samenwerkingsverbanden - jaarvergaderingen - bespreking

2023_COMIGS_00003 - Organisatie en participatie aan samenwerkingsverbanden - jaarvergaderingen - bespreking

Motivering

Argumentatie

Volgende jaarvergaderingen staan op de agenda van de gemeenteraad van mei:

  • TMVS
  • Igemo
  • Iverlek
  • Pidpa



Besluit

De commissie intergemeentelijke samenwerking beslist:

Artikel 1

De commissie neemt kennis van de stand van zaken.

4.

2023_COMIGS_00004 - Organisatie en participatie aan samenwerkingsverbanden - varia - bespreking

Behandeld

Notulen

Geert rond af door aan te kondigen dat Laurein en woonschakel worden uitgenodigd.

Samenstelling

Aanwezig
Geert Fierens; Lies Ceulemans; Guy Staes; Giel Van de Zande; Nathan Rijnders; Simon Spits; Wendy Budts; Sofie Wouters, secretaris; Nadine Boekaerts, schepen; Anja Neels, algemeen directeur; Jan Hendrickx, schepen
Afwezig
Thomas Wellens; Werner Van den Broeck
Verontschuldigd
Leen Janssens
Secretaris
Wendy Budts
Voorzitter
Geert Fierens
4.

2023_COMIGS_00004 - Organisatie en participatie aan samenwerkingsverbanden - varia - bespreking

2023_COMIGS_00004 - Organisatie en participatie aan samenwerkingsverbanden - varia - bespreking

Motivering

Argumentatie

Eventuele vragen kunnen hier nog besproken worden.


Besluit

De commissie intergemeentelijke samenwerking beslist:

Artikel 1

Er worden geen variapunten meegegeven.

De volgende vergadering vindt plaats op maandag 9 oktober.

We nodigen de noodplancoördinator Laurein Vranckx uit en de woonschakel Berg en Nete.