Aangezien de archieven alle betrekking hebben op de gemeente Berlaar, wensten de schenkers ze aan de gemeente te schenken.
De archieven zullen worden bewaard in het "oude archief" in de gemeentelijke openbare bibliotheek.
Een handgift is een gift van hand tot hand waarbij de eigendom door afgifte wordt verkregen door de begunstigde die de gift op zijn beurt met uitdrukkelijke bewoordingen ook aanneemt.
Hierin geeft de schenker aan dat hij archief wenst over te dragen aan de gemeente. De archivaris kan als tussenpersoon met de schenker onderhandelen over de eventuele voorwaarden, zoals over de locatie van de archieven, de raadpleging door derden, hergebruik, auteursrecht, … en vervolgens wordt het dossier voorgelegd aan de gemeenteraad. Op deze manier heeft de gemeenteraad de kans om zich over de aanvaarding uit te spreken en deze al dan niet te aanvaarden op basis van correcte en afgestemde informatie.
De archieven in kwestie zijn alle zeer waardevol voor de geschiedenis van de gemeente Berlaar en het is belangrijk dat ze worden bewaard.
De gemeenteraad aanvaardt de schenking via handgift van het archief "Frans Verelst" door Jeroen Janssens.
De gemeenteraad aanvaardt de schenking via handgift van het archief "Rameyenhof – Studie en restauratie van de majolicategelvloer in de kapel” door Frans Caignie.
De gemeenteraad aanvaardt de schenking via handgift van het archief " 100 jaar Hei - Fotoarchief Diaclub Gullymo door Diaclub Gullymo.