2022_GR_00105 - Beheer van contracten, verzekeringen en gunningen - Gunningsleidraad NAC - goedkeuring

Na de opmaak masterplan, behoefte- en haalbaarheidsstudie voor de uitbreiding gemeentehuis is de volgende fase het aanstellen van een ontwerper voor het nieuw administratief centrum.

De fase voor het aanstellen van een ontwerper verloopt in 2 stappen. In een eerste fase worden een aantal kandidaat-ontwerpers geselecteerd, die in de tweede fase een voorstel mogen voorleggen. Op basis hiervan wordt dan de ontwerper gekozen en de opdracht gegund.

In het kader van de projectbegeleiding stelde Belfius een selectieleidraad op waarmee kandidaat-leveranciers voor de studieopdracht voor architectuur, stabiliteit, technieken, akoestiek, omgevingsaanleg, veiligheidscoördinatie en EPB-verslaggeving konden worden geselecteerd. 

De gemeenteraad van april keurde reeds de selectieleidraad goed. Op basis daarvan hebben 17 ontwerpers een dossier ingediend, hiervan zijn er 4 weerhouden. Voorliggende gunningsleidraad wil nu het kader bieden voor de tweede fase.

• De gemeenteraad van april 2022 keurde de selectieleidraad voor fase 1 goed;
• Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de mededingingsprocedure met onderhandeling;
• De aankondiging van de opdracht werd bekendgemaakt op nationaal en Europees niveau;
• Het college van 8 september 2022  bekrachtigt de selectie van 4 kandidaten op basis van het selectieverslag opgemaakt door Belfius;
• Binnen de tijdslijn is de openingsdatum voor fase 2 voorzien op 16 november 2022;
• De gunningsleidraad biedt het kader dat nodig is om de onderhandelingen te voeren en de eventuele gunning af te ronden.

• Decreet Lokaal Bestuur;
• de Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 38, § 1, 1° b) (ontwerp- of innovatieve oplossingen);
• de Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten;

• het Koninklijk Besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren;

• het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en verdere wijzigingen;
• Het Koninklijk Besluit van 25 januari 2001 betreffende de tijdelijke of mobiele bouwplaatsen.