In de zitting van mei 2021 keurde de gemeenteraad een marktconsultatie goed voor het aangaan van leningen voor een aantal bouwprojecten. Aan deze leningen werd meteen projectbegeleiding gekoppeld.
In september 2021 gunde het college van burgemeester en schepenen deze opdracht aan Belfius volgens de offerte van 28 juni 2021 met aangepaste nota van 30 augustus en actualisatie van de kostprijs van 17 september 2021. De projectbegeleiding omvat drie projecten, namelijk het nieuw administratief centrum, de BKO Heikant en de polyvalente zaal.
In het traject naar het nieuw administratief centrum werd een intensief programma opgezet, dat in de loop van maart resulteerde in een conceptnota op basis van de geactualiseerde behoeftestudie. Die nota vormt, samen met een bijhorend programma van eisen, de input voor het verdere verloop van het project.
In het kader van de projectbegeleiding stelde Belfius een selectieleidraad op waarmee kandidaat-leveranciers voor de studieopdracht voor architectuur, stabiliteit, technieken, akoestiek, omgevingsaanleg, veiligheidscoördinatie en EPB-verslaggeving kunnen worden geselecteerd. De volgende fase omvat dan de goedkeuring van de gunningsleidraad.
De gemeenteraad keurt de selectieleidraad fase 1 voor uitbreiding van het administratief centrum gemeente Berlaar goed.
Deze opdracht wordt gegund bij wijze van mededingingsprocedure met onderhandeling.
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget op budgetsleutel MJP000933 - BD000008- AP008001-AC080102 in de meerjarenplanning.