Via het relanceproject Gemeente zonder gemeentehuis ondersteunt Vlaanderen steden en gemeenten die samen innovatieve, digitale oplossingen uitwerken om hun dienstverlening en interne werking klantgerichter te maken. Lokale besturen kunnen een subsidiedossier indienen voor één of meerdere projecten.
Het project is ingedeeld in zeven oproepen. De focus in oproep 2 ligt op de innovatieve dienstverlening aan burgers, ondernemers en verenigingen en op de werkplek van de toekomst, via thematische projecten. Het maximale subsidiebedrag per project bedraagt 500 000 euro en projecten lopen vanaf startdatum (mei - augustus 2022) gedurende maximaal 3 jaar. Een samenwerking tussen lokale besturen wordt gestimuleerd.
Zes lokale besturen met een gemeenschappelijke nood vonden elkaar in deze subsidieaanvraag om de subsidieaanvragen en uitkeringen te digitaliseren. De lokale besturen van Peer (penhouder), Hamont-Achel, Bocholt, Haacht, Sint-Katelijne-Waver en Berlaar willen via een samenwerkingsovereenkomst deze doelstelling realiseren, met ondersteuning van een softwareleverancier via aanbesteding, die de behandeling van subsidiedossiers kan integreren met de gebruikelijke administratieve toepassingen.
Er loopt momenteel een projectoproep van de Vlaamse overheid. De deadline van oproep 2 voor het indienen van deze subsidieaanvraag voor digitalisering van subsidieaanvragen in het kader van een thematisch project is 4 februari 2022.
Er vonden reeds verschillende overlegmomenten plaats tussen de 6 gemeenten en Green Valley.
Als bijlagen vind je de samenwerkingsovereenkomst, de blauwdruk van het project en de verklaring op eer terug.
De gemeenteraad gaat akkoord met de samenwerkingsovereenkomst met de gemeenten Peer, Bocholt, Haacht, Hamont-Achel en Sint-Katelijne-Waver in het kader van een subsidieaanvraag bij de Vlaamse overheid voor het project 'digitaliseren van aanvragen en uitkeringen van subsidies' voor een totaal bedrag van 341 867,33 euro.
De gemeente Berlaar voorziet binnen dit project een eigen inbreng van 5047,05 euro onder vorm van personeelskosten.
De algemeen directeur wordt gemachtigd om deze samenwerkingsovereenkomst en de verklaring op eer te ondertekenen.
Het college van burgemeester en schepenen keurde de samenwerkingsovereenkomst principieel goed op 3 februari 2022.