2020_BURG_00048 - Organisatie van activiteiten en evenementen - Richtlijnen omtrent afhaal en huis-aan-huisbedeling door niet-professionelen - goedkeuring

Volgende richtlijnen gelden vanaf dinsdag 1 december 2020: 

Algemeen

- Elke organisatie moet vooraf gemeld worden via de coronachecklist op deze website: https://www.berlaar.be/een-evenement-organiseren

- Er mogen maximaal 4 personen op eenzelfde locatie buiten aanwezig zijn om pakketten klaar te maken, te verdelen én op te halen. Samenscholingen zijn beperkt tot maximaal 4 personen outdoor en indoor wordt verwezen naar de geldende federale richtlijnen. Kinderen onder de 12 jaar worden niet meegerekend.

- Iedereen draagt ten allen tijde een mondmasker en ontsmet de handen tussen de pakketten door.

- Er moet ten allen tijde 1.5 m afstand gehouden worden.

 

Goederen

- Het zelf bereiden van eten door verenigingen wordt niet toegestaan! Aangeboden producten

moeten dus verpakt en bereid bij de vereniging toekomen (enkel bedrijven/traiteurs/handelaars met de nodige toelatingen kunnen hier voor instaan).

- Gedurende het hele proces van klaarmaken mag één voorwerp nooit door twee personen aangeraakt worden.

 

Administratie/betaling

- alle administratie dient vooraf te gebeuren.  Goederen kunnen alleen na bestelling afgehaald of geleverd worden.  Betaling vooraf is ook verplicht.  Op deze manier verkort je de tijd samen en vermijd je samenscholingen.

 

Afhalen/leveren

- Zoek een systeem waarbij zo weinig mogelijk contact nodig is.  

- Bij de verdeling van de pakketten moet iedereen een mondmasker dragen en voor en na elk pakket / elke klant goed de handen ontsmetten. Er moet ten allen tijde 1.5 m afstand gehouden worden.

- Aan huis leveren van reeds betaalde goederen kan maar alle huis-aan-huis-verkopen zijn momenteel sowieso verboden. Je mag dus niet van deur tot deur gaan om iets te koop aan te bieden.

- Er is eveneens de mogelijkheid om via een take away te werken waarbij de koper zijn bestelling komt ophalen buiten aan het lokaal van de vereniging. Hiervoor dient verplicht met tijdslots gewerkt te worden om wachtrijen en samenscholingen te vermijden. Bij afhalen komen de klanten niet binnen en thuisbezorgers komen niet binnen bij de klanten.

- Een drive-in waarbij je klanten in de auto blijven zitten en je als vereniging de goederen in de koffer zet kan ook.

Deze maatregelen zijn minstens van toepassing tot aan het einde van de federale maatregelen en zal dan geëvalueerd worden. 

• Artikel 134 § 1 en artikel 135 Nieuwe Gemeentewet. 

• Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 zoals gewijzigd, artikel 63. 

• Ministeriële besluiten houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het virus COVID-19 te beperken dd. 19 oktober 2020, bijgewerkt op 23 oktober 2020, en meer bepaald artikel 30: “§ 1. De lokale overheden en de overheden van bestuurlijke politie zijn belast met de uitvoering van dit besluit. De bevoegde lokale overheden kunnen, in overleg met de bevoegde overheden van de gefedereerde entiteiten, aanvullende preventieve maatregelen nemen ten opzichte van deze voorzien in dit besluit. De burgemeester overlegt hieromtrent met de gouverneur.

• Beslissing van de Nationale Veiligheidsraad dd. 23 juli 2020 omvattend dat de plaatselijke autoriteit bevoegd is om binnen het kader van het Ministerieel Besluit aanvullende voorzorgsmaatregelen te treffen ter voorkoming van de verdere verspreiding van het COVID-19-virus. 

• Beslissing van de Vlaamse regering dd. 27 oktober 2020 om de verdere verspreiding van het COVID-19-virus in te dijken door middel van aanvullende maatregelen.

- Ministerieel besluit d.d. 29 november 2020 houdende de aangepast maatregelen om de verspreiding van het coronavirus te beperken