2021_MV_00049 - Mondelinge vraag van raadsleden Leen Vervoort, Dirk Aras: ‘Apparaat’ ter beschikking gesteld door de gemeente aan de leden van de gemeenteraad / RMW: gebruik en ondersteuning

Er wordt door de gemeente Berlaar een ‘apparaat’, in casu een ipad, ter beschikking gesteld van de raadsleden (gemeenteraad / RMW). Er wordt daarbij een onderscheid gemaakt tussen de raadsleden en de raadsleden-bestuurders. Dit hoeft geen probleem te zijn.

Er stelt zich wel een probleem wanneer wordt vastgesteld dat:

• Het apparaat van de raadsleden zich veel minder leent tot elektronische communicatie (vergaderen) dan dat van de raadsleden-bestuurders.
• Raadsleden ervoor opteren of door omstandigheden gedwongen worden geen gebruik te maken van dat apparaat omwille van de beperkte functionaliteit en  het gemeentebestuur daar geen rekening mee houdt.
• De dienstverlening tussen de raadsleden en de raadsleden-bestuurders verschillend is.
• In een concrete vergadering de dienstverlening tussen de raadsleden die geen gebruik maakten van de ipad (maar van een ander – eigen – apparaat) en die dat wel deden, heel verschillend was. Meer concreet was er geen ondersteuning voor gebruik ipad raadslid waardoor raadsleden die dit apparaat wel gebruikten niet (volledig) konden deelnemen.

Die zaken doen/deden zich voor.

Vraag is dan ook: zal het gemeentebestuur er in de toekomst van uit gaan dat de raadsleden voor het bijwonen van ‘vergaderingen op afstand’ (van welke aard dan ook) per definitie gebruik maken van het elektronische apparaat dat door de gemeente ter beschikking is gesteld en de dienstverlening daar op afstemmen ?