De coronacrisis zorgde ook bij gemeenten voor een versnelde digitalisering. De Vlaamse Regering wil dit extra stimuleren en aanmoedigen en trekt hiervoor 35 miljoen euro uit. Elke Vlaamse stad of gemeente kan een project indienen om in aanmerking te komen voor subsidies.
Alle thema’s komen in aanmerking. Denk aan innovatieve dienstverlening aan burgers, ondernemers en verenigingen of digitale democratie waarbij burgers betrokken worden bij het beleid. Ook projecten om tijdsintensieve taken zonder meerwaarde te elimineren, de zogenaamde ‘werkplek van de toekomst’, zijn een mogelijkheid. Of projecten die data slim inzetten om bijvoorbeeld de toekenning van steunmaatregelen te automatiseren.
Digitaal als het kan
De Vlaamse Regering wil de burger en ondernemer centraal stellen en er bijvoorbeeld voor zorgen dat mensen zich in de nabije toekomst niet onnodig hoeven te verplaatsen als ze documenten nodig hebben of een geboorte willen aangeven. Het gaat dus om ideeën en projecten die de gemeente klantvriendelijker maken en burgers de kans bieden om hun overheidszaken digitaal te regelen.
In het kader van de plannen voor o.a. een nieuw AC keurde de gemeenteraad op 6 mei 2021 het document voor marktconsultatie financiering met projectbegeleiding goed.
Op 21 september 2021 wees het college de financiering met projectbegeleiding toe aan Belfius.
In deze opdracht zit o.a. het behoeftenonderzoek rond het nieuwe AC vervat.
Er loopt momenteel een projectoproep van de Vlaamse overheid: 'Gemeente zonder Gemeentehuis'.
De deadline voor het indienen van een eerste subsidie-aanvraag is daarbij bepaald op 12 november 2021.
In dat kader vonden er op 15 en 27 oktober 2021 twee overlegmomenten plaats tussen de gemeenten Berlaar, Schelle en Stabroek.
Samen met de gemeenten Stabroek en Schelle werd een subsidie-dossier voorbereid.
Het project 'Gemeentehuis in de wolken' is erop gericht om digitalisering en plaats- en tijdsonafhankelijk werken door te denken in het ontwerp van het (toekomstig) administratief centrum.
De gemeente Berlaar dient samen met de gemeenten Schelle en Stabroek een subsidieaanvraag in bij de Vlaamse overheid voor het project 'Gemeentehuis in de wolken' voor een totaal bedrag van 148.697,20 euro.
Het project is erop gericht om digitalisering en plaats- en tijdsonafhankelijk werken door te denken in het ontwerp van het (toekomstig) administratief centrum. Meer bepaald zullen de voordelen worden onderzocht van draadloos werken, alle data in de cloud en hybride werk- en vergaderplekken.
De gemeente Berlaar voorziet binnen dit project een eigen inbreng van 20.023,71 euro onder de vorm van personeelsinbreng.