Blijkbaar verloopt de communicatie in verband met de werken aan de Heestenweg niet zoals het hoort. Sinds 1 februari 2021 is er op YOUTUBE.COM de presentatie ivm de werkzaamheden in de Heestenweg. Deze werd op vrijdag 5 februari 2021 door de communicatiedienst via e-mail bezorgd aan de inwoners van de Heestenweg. Na 23 minuten en 10 seconden zijn alle vragen nog niet beantwoord.
Voor de goede orde. De Heestenweg telt 14 huizen met ongeveer 23 bewoners. Toch gaat er van alles fout. Sommige bewoners hebben de presentatie niet ontvangen. Hoe kan dat als men maar 14 woningen moet informeren ?
Wanneer ontvingen de gemeenteraadsleden deze youtube opname of wanneer werd deze besproken in de commissievergadering? Ik kan het me niet herinneren. Kan de communicatiedienst zulke presentaties ook niet verzenden aan de raadsleden. Of rijkt de inspraak niet zo ver...
Belangrijkste vraag blijft onbeantwoord. Hoe ver staat het met de provinciale subsidies van de Fiets-o-strade voor dit project ? Worden ze toegekend of niet ? Hoeveel bedragen ze ?
Een aantal bewoners heeft blijkbaar alleen onthouden hoe dankbaar ze mogen zijn dat hun straat eindelijk aangepakt wordt en dat men zo nodig vergoed zal worden.
Verder vind ik niet kunnen dat men op vrijdagmorgen 5/2/2021 de ongeveer 23 bewoners informeert over de opdracht van IGEMO als afkoppelingsdeskundige, terwijl deze nog moet aangesteld worden in de gemeenteraad van dinsdag 23/2/2021. Op die 14 dagen zal het niet aankomen ! Graag professioneler werken.
Vraag me ook af wat het nut is om 3 varianten te laten zien, als men toch kiest voor variante 3.
Wetende dat deze variante 3 ook nog voor wat groen zorgt. Waarom geen haagbeuk haag aanplanten aan de kant van de spoorweg ?
Waarom werd er geen offerte gevraagd aan een Berlaarse afkoppelingsdeskundige die reeds projecten begeleid heeft voor de gemeente Berlaar in de Pastorijstraat ? Hoeveel bedraagt het verschil in uurtarief ?
Is er reeds een schattingsverslag op de gemeente voor de boerderij op de hoek in het begin van de straat ? Hoeveel is de woning en grond waard ?
Kortom, een voorbeeld hoe dat het niet moet, als men de wagen voor de paarden spant.
Schepen Jan Hendrickx antwoordt:
Heestenweg maakt deel uit van een groter rioleringsproject. Het bestuur wil maar 1 keer werken uitvoeren in Heestenweg en wenst de riolering te combineren met een juiste bovenbouw die meteen ook klaar ligt als het volledig traject van de fietsostrade wordt uitgevoerd. Daarom hebben we vorig jaar een aanvraag tot een versneld administratieve procedure ingediend bij de provincie (augustus-september). Zo kon het ontwerp door het studiebureau in opdracht van de provincie opgemaakt worden en kunnen de grondvergoedingen voor de innames en de toplaag van de fietstraat door de provincie gesubsidieerd worden. Aangezien het om een fietsstraat gaat wordt dus enkel de toplaag gesubsidieerd maar door dit ook te combineren met de rioleringswerken wordt het herstel van de bovenbouw ook deels door Pidpa de rioolbeheerder betaald.
Arcadis was al aangesteld als studieubureau om de fietsostrade voor dit traject uit te tekenen en werd door de provincie aan het werk gezet.
In de tweede helft van december ontvingen we een eerste plan van de provincie. Dit werd kort op het college besproken met de vraag of dit verder uitgewerkt mocht worden en hoe we met deze opdracht zouden omgaan. Het plan van Heestenweg staat geagendeerd op de commissie MOW van 4/03/2021.
Omdat dit dossier een grote impact heeft op de eigenaars en bewoners in Heestenweg hebben wij ervoor gekozen om de bewoners zo snel mogelijk te informeren over de plannen zodat we met hun redelijke aanpassingen rekening kunnen houden namelijk vóór het indienen van de omgevingsvergunning. Wij betreuren het ten zeerste dat we in deze coronatijden geen gewone fysieke infoavond meer kunnen organiseren maar dat is wel de realiteit. Om dit zo goed mogelijk op te vangen schreven we alle bewoners en eigenaars uit de straat aan met de vraag of zij al dan niet digitaal bereikbaar zijn en op welke manier ze bereikbaar zijn (deelnemen aan een teamsvergadering, bekijken van een youtubefilmpje). Uit deze vraag bleek dat ongeveer de helft van de bewoners een youtubefilmpje kan bekijken. De digitale infovergadering hebben we dan ook volledig vervangen door het filmpje.
We hebben meteen ook onze onderhandelaar op pad gestuurd om ook de mensen te bereiken die het infofilmpje niet digitaal kunnen bekijken. Zo kan hij de vragen opvangen en het filmpje tonen aan mensen die het zelf niet kunnen bekijken.
We stellen dus alles in werk om in deze tijden de mensen zo goed mogelijk te bereiken.
We betreuren het nog meer dat bepaalde raadsleden geen constructievere houding kunnen aannemen wanneer wij proactief de bewoners/eigenaars van de straat zo vroeg proberen te betrekken in het project. Die 14 dagen die we niet willen verliezen door onze onderhandelaar al op te nemen in de communicatie terwijl hij nog moet aangesteld worden heeft alles te maken met het feit dat redelijke aanpassingen van burgers maar kunnen meegenomen worden voordat de omgevingsvergunning van het project wordt aangevraagd. Geen tijd te verliezen dus.
Igemo is de onderhandelaar en niet de afkoppelingsdeskundige. Igemo is de intercomunale die gemeente Berlaar bij onderhandelingen ondersteunt. Het is geen makkelijk materie en zij hebben deze taak al op zich genomen voor het fietspad Hemelshoek en het fietspad N10. De opdracht van afkoppelingsdeskundige is door Pidpa (niet de gemeente) besteld bij Alaers en partners namelijk samen met de ontwerpopdracht want dit wordt door de rioolbeheerder steeds samen aanbesteed.
Het is een ontwerp dat een vliegende doorstart heeft genomen en daarom nog niet op commissie is kunnen passeren, maar dus wel op de agenda staat.
Verdere vragen wensen wij te behandelen in de commissie mobiliteit en openbare werken die daar speciaal voor opgericht werd.
Ik kan inhoudelijk wel op de vragen antwoorden maar het lijkt mij niet de bedoeling om daarover uit te wijden op de gemeenteraad.
Het schattingsverslag moet nog opgemaakt worden. er zijn enkel geraamde grondvergoedingen in de projectnota. In de loop van deze maand worden de opstallen van de voortuinen in kaart gebracht waarna het schattingsverslag begin maart door Alaers zal opgemaakt worden.
di 23/02/2021 - 17:04