2021_MV_00030 - Mondelinge vraag van raadslid Rudy Nuyens: Zowel uitgeschreven notulen als audioverslag onvoldoende

Burgemeester Walter Horemans antwoordt:

Zoals al eens eerder geopperd werd is het soms uiterst moeilijk om via de raadpleegomgeving van de site bepaalde fragmenten terug te vinden. Maar niet alleen daar zijn er dikwijls complicaties, ook de ingelogden staan regelmatig voor hinderpalen.

Graag wat meer uitleg over volgende problemen.

• Wie via de raadpleegomgeving een fragment uit de gemeenteraad zoekt kan slechts een beperkt en sterk ingekort antwoord lezen en de mp3-link naar de audio ervan werkt niet.

In de raadpleegomgeving kan de burger via de kalender naar de GR en RMW gaan en dan kan hij het volledige verslag doorlopend beluisteren.

De burger kan ook in het menu kiezen voor Webcast. In dat geval gaat hij naar de audioverslaggeving waar bij elk punt manueel de spreker wordt getypt en het uur, zodat het makkelijker opzoekbaar wordt.

Bovendien kan je ook nog de youtube filmversie herbekijken.

Het ingekort geschreven antwoord wordt vooraf aangereikt door de schepen en vertelt in grote lijnen wat er ’s avonds besproken wordt.

De raadsleden loggen best in in Atrium. Het grote audioverslag wordt verknipt per punt en telkens in mp3-versie bijgevoegd. Als je dit niet kan openen, mag je dat altijd melden.

• We merkten bij sommige oudere antwoorden belangrijke verschillen tussen de geschreven versie en de audioregistratie. 

Kan je hier een voorbeeld van geven ? De audioverslaggeving is uiteraard de meest correcte versie en daarom vervangt zij ook in Berlaar het zittingsverslag.

• Gebeuren die audioregistraties bij alle raden en zijn die dan ook beschikbaar voor de bevolking?

De audioverslaggeving moet gebeuren bij zittingen die in gewone omstandigheden openbaar zouden zijn maar momenteel zonder publiek plaatsvinden. D.w.z.: GR / RMW en de commissies.

Deze zijn ter beschikking van de bevolking. We trachten dit zo goed mogelijk op te volgen door zowel een live-stream in youtube met beeld te voorzien  als een opname te maken in Teams.

• Verloopt alles vlekkeloos? Is alles duidelijk en volledig geregistreerd? 

Behoudens een stukje in één van de eerste opnames en een klein stukje van commissie klimaat en natuur (waar we ook nog een backup van hebben) is alles totnogtoe vlot verlopen.