2021_MV_00016 - Mondelinge vraag van raadslid Giel Van de Zande: Studieplekken in Berlaar tijdens corona

Schepen Suzy Put antwoordt: 

Als schepen van Jeugd heb ik het signaal ter harte genomen om een stille studeerplek voor jongeren   te voorzien in onze gemeente. Voor de pandemie hadden we reeds 4 studeerplekken voorzien. Nu zijn de richtlijnen veel strikter en is elke locatie niet meer toelaatbaar.  Voor deze blokperiode is reeds meermaals overleg geweest met het  jongerenbestuur van het jeugdhuis. Omwille van het vooropgestelde plan hadden we het volste vertrouwen om daar de stille studeerplek met de jongeren te laten doorgaan. We hebben uiteraard rekening gehouden met het aantal nodige plekken afhankelijk van de vorige blokperiodes.  Het was  kerstverlof   waar ook vele  ouders thuis zijn wat ook wel een verschil kon maken. Vandaar dat we -indien nodig- het zouden herbekijken en indien mogelijk een oplossing aanbieden.  Alles diende wel afgewogen te worden om het op een veilige manier te laten verlopen. Zoals een circulatieplan, frequent poetsen en ontsmetting, steeds dragen van een mondmasker,….We zijn hen absoluut niet uit het oog verloren en hebben tijdens de eerste week van de kerstvakantie een signaal gekregen naar plaatsgebrek. Ik ben maandag opgebeld door een student.  We zijn  onmiddellijk op zoek gegaan naar een extra  locatie die toelaatbaar is voor externen voor een langere periode. En dit mogelijks vanaf de tweede week van de Kerstvakantie. Eventueel zou het scoutslokaal een optie kunnen zijn als alles coronaproof kan verlopen. De kosten van de verwarming zouden we dan op ons nemen.  Op maandag 28 december zou hierover een definitieve beslissing vallen samen met de jongeren, de jeugdconsulente en het bestuur. Maar deze locatie was geen optie meer voor de jongeren.  Blijkbaar bleek de nood niet meer zo groot en hebben we een uitbreiding aan het jeugdhuis toegevoegd wat voor ieder de meest geschikte oplossing bleek. We werken proactief, er is steeds ruimte voor overleg en willen we steeds-   wel binnen de perken van onze mogelijkheden -een helpende hand toesteken om hun studeerperiode te veraangenamen. De nood aan samen studeren was uiteraard groot maar de coronacijfers liepen toen ook op. Een periode waarin de gezinnen de boodschap kregen dat ze geen familiekerst zouden kunnen vieren. Een periode waarin het niet wenselijk was om een grote studieplek in te richten waarbij verschillende gemeentes het advies van de gouverneur volgde om niets in te richten. Uiteindelijk waren er in onze gemeente 9 plekken en in latere instantie 13.

- Gelieve een overzicht te geven van alle communicaties die er zijn geweest tussen het gemeentebestuur en de initiatiefnemers (met datum) -een tijdslijn dus- Wanneer heeft de gemeente de vraag ontvangen, wanneer is er overleg geweest, wanneer zijn er controles geweest, wanneer is er iemand van het bestuur of de gemeente aanwezig geweest op de domeinen van het jeugdhuis....) Gelieve een volledig overzicht te geven zodat we kunnen bekijken hoe dit in de toekomst sneller en efficiënter kan gaan.

Tijdlijn

Eerste contact over actuele situatie:

• 13/11, negatief advies van de gouverneur, onduidelijkheid over de mogelijkheden voor blokperiode kerst 2020-2021

Bespreking op jeugdraad: 13/11/2020

• Bundeling noden

20/11/2020

• Voorbereiding dossier: met jeugdhuisafgevaardigde

vraag aan het jeugdhuis: 26/11/2020, plan uitwerken op basis van de richtlijnen die ons vanuit Bataljong bereikten

2/12/2020, omzendbrief ministers aan Jeugdhuis bezorgd, 

7/12, plan van jeugdhuis ontvangen en in overleg bijgewerkt

10/12/2020, collegebeslissing, bericht aan jeugdhuis dat ze een studieplek mogen inrichten

14/12/2020, 

Webinar met minister Dalle over stille studeerplekken

• bekendmaking voor brede bevolking
• videocall met jeugdhuis start inschrijvingen

15/12/2020

• Videocall met jeugdhuis Herbekijken inschrijfsysteem

29/12

• Bijkomende plekken beschikbaar

30/12/2020

• Vraag van jeugdhuis om verwarming weg te halen

Vragen van studenten

• Student 1:

14/12, 20.09 eerste vraag, antwoord 20.10, inschrijfsysteem aangepast

2^e vraag 25/12 (kerstdag) 15:21, antwoord 20:48  

Student 2:
18/12, 20:32 vraag in verband met probleem inschrijfsysteem, antwoord 20:33
 21/12,15.00 vraag naar meer ruimte voor studenten

22/12   overleg ambtenaar/ college gebriefd

23/12   feedback gegeven aan studenten/ oplossing aangeboden op 28/12

29/12    extra meters aangebracht

Bezoeken terplekke:

• 18/12, jeugdconsulent
• 22/12 schepen
• 24/12 schepen
• 28/12, schepen en jeugdconsulent
• 29/12, schepen en jeugdconsulent
• 31/12, schepen en jeugdconsulent

Nadien verdere  opvolging via andere kanalen!

Sowieso is de jeugddienst makkelijk bereikbaar.  Messengerberichten worden vrij snel beantwoord; ook in het weekend als het om dringende zaken gaat.  De studenten hebben dus altijd antwoord gekregen.  

- Hoe komt het dat de gemeente initieel niet meer plaatsen heeft voorzien? 

In januari 2020, voor corona, hadden we ons aanbod aanzienlijk uitgebreid met naast plekken in de bib ook plekken in het jeugdhuis, en de 2 woonzorgcentra.   Volgens de geldende sectorprotocollen in het kader van de Coronacrisis kon dit deze en vorige blokperiode niet herhaald worden.

Hieronder bevindt zich het  overzicht van het  aantal studenten per locatie

Weten we hoeveel mensen er traditioneel van deze diensten gebruik maken?

Juni 2020 (corona): 

1 locatie: jeugdhuis

Januari 2020 (geen corona): 

4 locaties

• St. Augustinus, geen studenten ingeschreven 

Cijfers dec 2020-jan 2021

Welke lessen trekt het gemeentebestuur uit dit voorval?

Wij evalueren elke activiteiten met de betrokken en bekijken waar we kunnen bijsturen.  Zo trachten we ervoor te zorgen dat ons aanbod afgestemd wordt op de noden van onze jongeren. Om volgende blokperiode voor te bereiden werd reeds een evaluatievergadering belegd. Maar de coronavirus heeft geen voorschriften en zijn we van  immens veel onverwachte factoren afhankelijk. We doen wat binnen onze mogelijkheid ligt samen met de jongeren. En niemand kan momenteel in een glazen bol kijken wat er nog op ons afkomt maar houdt het veilig is de boodschap die je overal hoort!