2021_GR_00014 - Organisatie en participatie aan samenwerkingsverbanden - samenwerkingsovereenkomst en verwerkingsovereenkomst tussen Berlaar en Nijlen voor archief- en informatiebeheer - goedkeuring

Voor de aanwerving van een expert informatiebeheer aan de gemeente Nijlen, niveau B werden in eerste instantie geen kandidaten gevonden die aan de voorwaarden voldeden. Daarom werd door het college beslist de gevraagde diplomavereiste voor de functie van expert informatiebeheer, afdeling ontwikkeling en organisatie, niveau B te laten wegvallen met als voorwaarde dat de kandidaten eerst een niveautest /capaciteitstest ondergaan waarin onderzocht wordt of de kandidaat in staat is te functioneren op het niveau waarin de functie is gesitueerd. Eind 2020 werd wel een geschikte kandidaat gevonden, die wordt aangeworven vanaf 1 januari 2021.

Om het informatie- en archiefbeheer zo efficiënt mogelijk te organiseren wordt er een samenwerking opgezet tussen de gemeenten Nijlen en Berlaar, in het bijzonder tussen de expert informatiebeheer van de gemeente Nijlen en het diensthoofd bibliotheek van de gemeente Berlaar.

Deze overeenkomst heeft tot doel het gezamenlijk organiseren van een informatie- en archiefbeheer tussen beide gemeenten zodoende elkaar te kunnen versterken in de materie en de aanwezige competenties en expertise bij het beschikbare personeel optimaal te kunnen inzetten.

In het kader van de Algemene Verordening Gegevensverwerking (AVG) dient voor deze samenwerking een gezamenlijke verwerkingsovereenkomst opgesteld te worden.

Het bestuursdecreet van 7 december 2018, hoofdstuk 3.

Het Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.

De Verordening (EU) 2016/679 van 27 april 2016 van het Europees Parlement en de Raad betreffende de bescherming van de natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (Algemene Verordening Gegevensbescherming).