Op 9 juli 2020 verleende het college van burgemeester en schepenen toestemming aan vzw Feest Forward voor de organisatie van een zomerbar op het Berlaarse dorpsplein.
De organisator doorliep het Covid Event Risk Model (CERM) en kreeg een groene score voor het evenement. Dat de zomerbar in open lucht op een voldoende groot terrein georganiseerd kan worden, speelde een belangrijke rol in de beoordeling van de zomerbar.
Om het evenement op een veilige manier te laten verlopen, werden in de vergunning een aantal bijkomende maatregelen opgenomen die de organisator moet toepassen.
Het lokaal bestuur besluit een bijkomende maatregel op te leggen voor dit evenement door mondmaskers te verplichten voor bezoekers op bepaalde momenten. De organisatie zelf moest al de horecarichtlijnen volgen, waarbij het personeel steeds een mondmasker moet dragen.
Het dragen van mondmaskers kan het risico op verspreiding van het virus verder beperken.
De verplichting om mondmaskers te dragen geldt voor bezoekers in de wachtrij en vanaf het moment dat ze het evenement betreden tot ze plaatsnemen aan tafel. Telkens wanneer ze de tafel verlaten en zich verplaatsen, zijn ze verplicht het masker op te zetten.
Aan tafel moeten bezoekers het mondmasker niet dragen, behalve tijdens de optredens op woensdag. Bij livemuziek zullen bezoekers ook aan tafel een masker moeten dragen. Livemuziek kan er namelijk voor zorgen dat bezoekers luider beginnen te praten, wat het risico op verspreiding van het virus kan verhogen.
Het lokaal bestuur besluit het dragen van mond- en neusbescherming op het evenement Zomerbar Balder Zomer te verplichten volgens onderstaande modaliteiten. Elke bezoeker, vanaf 12 jaar, zal zichzelf en anderen moeten beschermen door een mondmasker te dragen.
Mondmaskers zijn verplicht in een eventuele wachtrij alvorens het evenement te betreden en nadien vanaf de ingang tot wanneer bezoekers plaatsnemen aan hun tafel.
Bezoekers moeten geen mondmasker dragen als ze aan tafel zitten. Maar ze zetten het wel op bij elke verplaatsing op het terrein.
Op artikel 3 geldt een uitzondering bij livemuziek. Als er een optreden op het programma staat, moeten bezoekers altijd een mondmasker dragen. Ook wanneer ze aan tafel zitten.