In opvolging van mijn schriftelijke vragen d.d. 31/5/2020 , 20/7/2020 en 18/8/2020 heb ik enkele vragen bij de manier van werken. Document 202001407TD.
Ter verduidelijking heb ik de 3 offertes en de prijsvergelijking schilderwerken turnzaal excel bestand opgemaakt door onze medewerker Nils Serneels bijgevoegd.
Schilderwerken ter waarde van 1984 euro waren “meerwerken” uitgevoerd in 2020 door schilder Dries uit Beerzel (Putte). Het meerwerk was het schilderen van het plafond in de turnzaal.
In september 2019 vraagt men een prijsofferte aan bij 3 schilders, namelijk Polyvo (Berlaar), Wuva (Itegem) en Schilderwerken Dries (Beerzel). De werken werden ingepland in de Paasvakantie van 2020, om de lessen niet te hinderen. Door de corona crisis werden de werken 2 weken vroeger aangevat dan voorzien.
In deze aanbesteding is van alles misgelopen en dat wil ik in de toekomst vermijden. Ondanks dat ik ze al 3 maanden vraag heb ik tot vandaag nog niet alle offertes ontvangen. Een gemeenteraadslid moet duidelijk geduld hebben. De offerte van Dries schilderwerken werd ontvangen op zaterdag 14 september 2019 (voor mij niet controleerbaar), waarna er verduidelijking werd gevraagd op woensdag 18 september 20219. De aangepaste offerte werd nadien verkregen op zaterdag 21 september 2019. Welke verduidelijkingen waren noodzakelijk ?
Schepen Jan Hendrickx antwoordt:
De offerten die verstuurd werden zijn wel degelijk de juiste offerten.
De eerste offerte van de schilder die ontvangen werd, was niet volledig. Een medewerker heeft contact opgenomen met de schilder en dan de volledige offerte ontvangen.
De eerste offerte die ontvangen werd van schilderwerken Dries, werd niet meegestuurd, maar die doet er ook niet toe omdat die niet vergelijkbaar was met de rest en omdat niet alle nodige posten opgenomen waren.
Ondanks dat de namen van de tabbladen in de prijsvergelijking fout benoemd zijn is dit wel een kwalitatief correcte prijsvergelijking.
Er zal in de toekomst op gelet worden dat in de excel de juiste namen aan de tabbladen gegeven worden.
di 25/08/2020 - 14:35