In functie van de inpasbaarheid en de kwaliteit van projecten in de omgeving zullen projectontwikkelaars, architecten, bouwheren, op aangeven van het college en voorafgaandelijk aan de indiening van de omgevingsaanvraag geadviseerd worden hun project voor te leggen aan een intergemeentelijke kwaliteitskamer.
De kwaliteitskamer bestaat uit één op meerdere onafhankelijke experten die een onafhankelijk en vrijblijvend advies geven aan de dienst omgeving van de gemeente xxxxxxxx in ondersteuning / onderbouwing van de collegebeslissing en haar beslissing en de desbetreffende omgevingsvergunning. De coördinatie en begeleiding is in handen van de intercommunale Haviland.
Overeenkomstig de beslissing van de RVB Haviland d.d. 27 mei 2019: oprichting Huis Voor Omgevingskwaliteit en implementatie van de Intergemeentelijke kwaliteitskamer waar de raad van bestuur akkoord gaat met de uitwerking van een intergemeentelijke kwaliteitskamer samen en uniform met Igemo en Interleuven.
Overeenkomstig de beslissing van de RVB Haviland d.d. 27 mei 2019: huis voor omgevingskwaliteit kwaliteitskamer: vaststelling expertenpool waar de raad van bestuur akkoord gaat met de geselecteerde kandidaten en de vooropgestelde prijzen.
Er kan gekozen worden uit een vaste poel van experten overeenkomstig de selectie dd 17 mei 2019 – verwijzend en opgenomen in de nota van de raad van bestuur van Haviland d.d. 27 mei 2019. De experten werden geselecteerd door een beoordelingscommissie samengesteld uit de intercommunale Igemo, Interleuven en Haviland en de Vlaamse Bouwmeester dd 17 mei 2019.
Overeenkomstig de beslissing van de RVB Haviland dd … aug 2019: aanpassing – uitbreiding van de samenwerkingsovereenkomst dienstverlening tussen Haviland en gemeente xxxxxxxx betreffende het begeleiden en ondersteunen, adviseren van de gemeente bij haar taken inzake ruimtelijk vergunningsbeleid en ruimtelijke planning. …. Aanpassing - aanvulling: onder artikel 4 kostenverdeling na §4:
De geleverde prestaties voor het samenroepen van de kwaliteitskamer bestaande uit 2 experten en de begeleiding / coördinatie van Haviland bedragen 1.750,00 EUR per bespreking van de kwaliteitskamer.
Per bijkomende expert is er een verhoging van het basisbedrag / project met 350,00 EUR.
Afhankelijk van de intensiteit en de complexiteit v h project zullen er meerder afspraken nodig zijn en wordt er gewerkt met veelvouden van 1.750,00 EUR
De projectontwikkelaars, architecten, bouwheren dienen voorafgaandelijk en tijdig op de hoogte gebracht te worden door de gemeente en akkoord te gaan me de behandeling van hun dossier in de kwaliteitskamer en de vooropgestelde prijs.
Voorafgaandelijk aan de zitting van de kwaliteitskamer dient de projectontwikkelaar de gestelde prijs te betalen en de stukken van het dossier tijdig te bezorgen ifv een vlotte en kwaliteitsvolle behandeling van het dossier.