Terug
Gepubliceerd op 16/12/2020

2020_GR_00134 - Organisatie en participatie aan samenwerkingsverbanden - Ondersteuning Informatieveiligheid/opzeg samenwerking Kina/samenwerking C-Smart - goedkeuring

Gemeenteraad
di 15/12/2020 - 20:30 Digitale vergadering via Teams - live stream via YouTube
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Walter Horemans, Rudy Nuyens, Lies Ceulemans, Nadine Boekaerts, Ingeborg Van Hoof, Stefaan Lambrechts, Suzy Put, Jan Hendrickx, Willy Beullens, Koen Kerremans, Dirk Aras, Geert Fierens, Wim Kelber, Thomas Wellens, Brend Van Ransbeeck, Hanne Cuypers, Guy Staes, Giel Van de Zande, Nathan Rijnders, Leen Vervoort, Julie Cools, Anja Neels

Secretaris

Anja Neels

Voorzitter

Walter Horemans

Stemming op het agendapunt

2020_GR_00134 - Organisatie en participatie aan samenwerkingsverbanden - Ondersteuning Informatieveiligheid/opzeg samenwerking Kina/samenwerking C-Smart - goedkeuring
Goedgekeurd

Aanwezig

Walter Horemans, Rudy Nuyens, Lies Ceulemans, Nadine Boekaerts, Ingeborg Van Hoof, Stefaan Lambrechts, Suzy Put, Jan Hendrickx, Willy Beullens, Koen Kerremans, Dirk Aras, Geert Fierens, Wim Kelber, Thomas Wellens, Brend Van Ransbeeck, Hanne Cuypers, Guy Staes, Giel Van de Zande, Nathan Rijnders, Leen Vervoort, Julie Cools, Anja Neels
Stemmen voor 17
Lies Ceulemans, Thomas Wellens, Brend Van Ransbeeck, Nadine Boekaerts, Geert Fierens, Ingeborg Van Hoof, Koen Kerremans, Giel Van de Zande, Nathan Rijnders, Suzy Put, Guy Staes, Willy Beullens, Julie Cools, Hanne Cuypers, Jan Hendrickx, Stefaan Lambrechts, Walter Horemans
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 4
Rudy Nuyens, Wim Kelber, Dirk Aras, Leen Vervoort
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2020_GR_00134 - Organisatie en participatie aan samenwerkingsverbanden - Ondersteuning Informatieveiligheid/opzeg samenwerking Kina/samenwerking C-Smart - goedkeuring 2020_GR_00134 - Organisatie en participatie aan samenwerkingsverbanden - Ondersteuning Informatieveiligheid/opzeg samenwerking Kina/samenwerking C-Smart - goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

dlb0002

Context en historiek

Op 20 mei 2014 heeft de gemeenteraad de samenwerking met Kina voor ondersteuning in het kader van Informatieveiligheid goedgekeurd.  Deze samenwerking is jaarlijks opzegbaar in december.  

Sinds de inwerkingtreding van de GDPR  wetgeving is het een verplichting voor elke overheid om een  infomatieveiligheidsbeleid te voeren en een DPO  (Data Protection Officer) aan te stellen om te waken over de veiligheid en bescherming van alle persoonsgebonden gegevens die het lokaal bestuur als verwerkingsverantwoordelijke beheren en een  De gemeente Berlaar deed hiervoor ook beroep op Kina.

Reeds verschillende malen werd de DPO vervangen door een andere persoon en hebben we ook maanden moeten wachten op een nieuwe aanstelling.  Dit brengt de continuïteit van de dienstverlening in gevaar. 



Argumentatie

De gemeente Berlaar wenst haar samenwerking met Kina op te zeggen.

Omwille van de complexiteit en steeds veranderde regelgeving is het aangewezen om beroep te blijven doen op externe experten.

C-Smart doet ook een aanbod voor gemeente en OCMW om met hen samen te werken voor ondersteuning in het kader van Informatieveiligheid.

De gemeente Berlaar wenst dan ook de samenwerking met C-Smart aan te gaan volgens bijgevoegde offerte.

Wetgeving

Artikel 30 wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten : inhouse-opdrachten

Wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 40-41 van het Decreet Lokaal Bestuur (besluiten GR - algemeen)
<p>De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het Decreet Lokaal Bestuur.</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeente wenst haar samenwerking in het kader van informatieveiligheid met Kina p.v. op te zeggen vanaf 31 december 2020

Artikel 2

De gemeente wenst in het kader van informatieveiligheid een samenwerking met C-Smart aan te gaan volgens de bijgevoegd offerte vanaf 1 januari 2021.

C-Smart zal ook een DPO aanstellen voor gemeente en OCMW.