Terug
Gepubliceerd op 28/04/2020

2020_GR_00037 - Beheer van collecties - Overeenkomst e-boekendienst voor openbare bibliotheken. - goedkeuring

Gemeenteraad
di 21/04/2020 - 20:00 Raadszaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Walter Horemans, Rudy Nuyens, Lies Ceulemans, Nadine Boekaerts, Ingeborg Van Hoof, Stefaan Lambrechts, Suzy Put, Jan Hendrickx, Willy Beullens, Koen Kerremans, Dirk Aras, Geert Fierens, Wim Kelber, Thomas Wellens, Brend Van Ransbeeck, Hanne Cuypers, Guy Staes, Giel Van de Zande, Nathan Rijnders, Leen Vervoort, Julie Cools, Anja Neels

Secretaris

Anja Neels

Voorzitter

Walter Horemans

Stemming op het agendapunt

2020_GR_00037 - Beheer van collecties - Overeenkomst e-boekendienst voor openbare bibliotheken. - goedkeuring
Goedgekeurd

Aanwezig

Walter Horemans, Rudy Nuyens, Lies Ceulemans, Nadine Boekaerts, Ingeborg Van Hoof, Stefaan Lambrechts, Suzy Put, Jan Hendrickx, Willy Beullens, Koen Kerremans, Dirk Aras, Geert Fierens, Wim Kelber, Thomas Wellens, Brend Van Ransbeeck, Hanne Cuypers, Guy Staes, Giel Van de Zande, Nathan Rijnders, Leen Vervoort, Julie Cools, Anja Neels
Stemmen voor 21
Rudy Nuyens, Lies Ceulemans, Thomas Wellens, Brend Van Ransbeeck, Nadine Boekaerts, Geert Fierens, Ingeborg Van Hoof, Wim Kelber, Koen Kerremans, Dirk Aras, Giel Van de Zande, Nathan Rijnders, Leen Vervoort, Suzy Put, Guy Staes, Willy Beullens, Julie Cools, Hanne Cuypers, Jan Hendrickx, Stefaan Lambrechts, Walter Horemans
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2020_GR_00037 - Beheer van collecties - Overeenkomst e-boekendienst voor openbare bibliotheken. - goedkeuring 2020_GR_00037 - Beheer van collecties - Overeenkomst e-boekendienst voor openbare bibliotheken. - goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

dlb0009

Context en historiek

In opdracht van Cultuurconnect hebben Standaard Boekhandel en Bibliotheca een e-boekendienst ontwikkeld, waarbij Standaard Boekhandel instaat voor de onderhandelingen met de uitgevers en Bibliotheca het IT-platform CloudLibrary aanlevert.

Het gaat om een coöperatief bestuursmodel: alle bibliotheken die intekenen zijn coöperanten die via een coöperantengroep en een stuurgroep inspraak hebben en mee de richting van de e-boekendienst bepalen. Indien onvoldoende bibliotheken intekenen om de financiële haalbaarheid te kunnen garanderen gaat het project niet door.

De collectie zal centraal worden samengesteld. Om van de dienst gebruik te kunnen maken moet de gebruiker lid zijn van een bibliotheek die erop  heeft ingetekend. De gebruiker kan twee titels gelijktijdig ontlenen en er twee reserveren.  Elke titel kan gedurende maximaal zes weken gelezen worden. 

Bibliotheken krijgen de mogelijkheid om onmiddellijk in te stappen voor 6 jaar (de lancering wordt verwacht in de loop van de maand mei 2020) of voor 5 jaar (in de loop van 2021). Later instappen kan niet meer.  Instappen voor vijf jaar is duurder dan onmiddellijk instappen.

De prijzen:

  • instappen voor 6 jaar: € 790 BTWi vaste kost per jaar + € 0,1345 per inwoner per jaar.
  • instappen voor 5 jaar: € 790 BTWi vaste kost per jaar + € 0, 1550 per inwoner per jaar

Deze prijzen zijn jaarlijks indexeerbaar. 

 

Het beheersorgaan van de bibliotheek sprak zich op de vergadering van 20 februari 2020 unaniem uit voor instappen.

Argumentatie

De markt van de e-boeken groeit.

Indien we niet instappen, bestaat het gevaar dat we de boot helemaal missen (na 2021 is instappen niet meer mogelijk).

Onmiddellijk instappen betekent dat we nog dit jaar e-boeken zullen kunnen aanbieden en het is bovendien goedkoper dan instappen vanaf 2021.

Het college is er voorstander van om onmiddellijk in te stappen.

Fasering

Instappen met onmiddellijke ingang; de precieze lanceringsdatum is nog niet bekend.  Bibliotheken kunnen instappen tot 15 mei 2020.

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 41 5° van het Decreet Lokaal Bestuur (besluit GR - beheers/samenwerkingsovereenkomsten - geen delegatie naar CBS mogelijk)
<p>De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd: het goedkeuren van beheersovereenkomsten en samenwerkingsovereenkomsten als vermeld in artikel 196, 234 en 247. Dit is overeenkomstig artikel 41 5&deg; van het Decreet Lokaal Bestuur.</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Beslist de overeenkomst "E-boekendienst voor openbare bibliotheken" te ondertekenen.

Artikel 2

Beslist om in te stappen met onmiddellijke ingang.