N.V. Aquafin wenst een rioleringstraject met projectnummer 23.046 uit te voeren in de straat Hemelshoek.
In het kader van dit project werd de overeenkomst studieopdracht MLO – OP2016 23046 Berlaar – verbindingsriolering Aarschotsebaan – Hemelshoek BB nr 11507906 dd. 3 april 2015 tussen N.V. Aquafin en Arcadis Belgium nv aangegaan binnen hun lopende raamovereenkomst.
De gemeente Berlaar wenst een fietspad aan te leggen langs het traject van het rioleringsproject van N.V. Aquafin nv tussen Brandestraat en Aarschotsebaan N10 nav de rioleringswerken.
In het algemeen belang werden de werken samengevoegd.
Op 20 oktober 2015 keurde de gemeenteraad de samenwerkingsovereenkomst tussen N.V. Aquafin en gemeente Berlaar voor de aanleg van het fietspad Hemelshoek langsheen het rioleringstraject van N.V. Aquafin met projectnummer 23.046, goed (punt 4). Ook het addendum op deze samenwerkingsovereenkomst, waarmee het studiebureau Arcadis Belgium werd aangesteld voor de ontwerpopdracht, werd goedgekeurd op 20 oktober 2015 (punt 5).
Op 18 september 2018 keurde de gemeenteraad addendum 2 over de uitvoering van de opdracht en over het archeologisch onderzoek, goed.
De overheidsopdracht van de uitvoering van de werken, de veiligheidscoördinatie en de leiding over de werken alsook alle voorbereidende onderzoeken werden niet beschreven in de samenwerkingsovereenkomst afgesloten in 2015.
Als rioolbeheerder van gemeente Berlaar heeft Pidpa ook een aandeel in de werken namelijk de realisatie van de huisaansluitingen. Gezien dit een nieuwe partij is, wordt een nieuwe samenwerkingsovereenkomst tussen Aquafin, Pidpa en de gemeente opgemaakt.
Aangezien de ontwerpopdracht voor riolering en fietspad uitgevoerd en deels afgerekend is, blijft de samenwerkingsovereenkomst met addendum aanstelling Arcadis Belgium NV van 2015, bestaan.
Addendum 2 goedgekeurd door de gemeenteraad op 18 september 2018, wordt vervangen door de nieuwe samenwerkingsovereenkomst. Het archeologisch onderzoek wordt opgenomen in de voorbereidende onderzoeken.
De nieuwe samenwerkingsovereenkomst in bijlage bepaalt alle voorbereidende onderzoeken, de veiligheidscoördinatie, de overheidsopdracht en de leiding der werken van de gemeenschappelijke opdracht waarvoor onderstaande aandelen per partij vermeld worden:
De wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006.
Het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011.
Het koninklijke besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten van 14 januari 2013.
De nieuwe samenwerkingsovereenkomst mbt de aanleg riolering en fietspad Hemelshoek tussen de gemeente, Pidpa en Aquafin, opgemaakt door Aquafin, wordt goedgekeurd. De kosten voor de vooronderzoeken en veiligheidscoördinatie zijn voorzien op het investeringsbudget (AC100204-0200-22498107).
Dit besluit wordt aan alle partijen bezorgd. De gemeenteraad geeft de algemeen directeur en de burgemeester de opdracht om de samenwerkingsovereenkomst te ondertekenen. Het samenwerkingsovereenkomst treedt in werking op datum van de ondertekening en dit voor onbepaalde duur.
Per initiatief zal Aquafin gemandateerd worden om de procedure te voeren in naam van Gemeente Berlaar.
De samenwerkingsovereenkomst tussen Aquafin, Pidpa en Gemeente Berlaar als bijlage maakt integraal deel uit van dit besluit.