Op 20 oktober 2015 keurde de gemeenteraad de samenwerkingsovereenkomst tussen N.V. Aquafin en gemeente Berlaar voor de aanleg van het fietspad Hemelshoek langsheen het rioleringstraject van N.V. Aquafin met projectnummer 23.046, goed (punt 4). Ook het addendum op deze samenwerkingsovereenkomst, waarmee het studiebureau Arcadis Belgium werd aangesteld voor de ontwerpopdracht, werd goedgekeurd op 20 oktober 2015 (punt 5).
Op 16 juni 2020 keurde de gemeenteraad de samenwerkingsovereenkomst tussen N.V. Aquafin, Pidpa en gemeente Berlaar goed over de uitvoering van de opdracht, de veiligheidscoördinatie en de vooronderzoeken.
Hieronder de aandelen in de samenwerkingsovereenkomst per partij:
Aandeel Aquafin: Verbindingsriolering Aarschotsebaan - Hemelshoek
Aandeel gemeente Berlaar: aanleg fietspaden Hemelshoek
Aandeel Pidpa: renovatie en aanpassing van de bestaande huisaansluitingen
Voor de opdracht “Verbindingsriolering Aarschotsebaan - Hemelshoek en aanleg fietspad” werd een bestek met nr. 23.046A werd opgesteld door Arcadis Belgium NV, Post X, Borsbeeksebrug 22 te 2600 Berchem;
De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 2.907.211,03 euro excl. btw.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure;
Het deel van de kostprijs betaald door PIDPA, Desguinlei 246 te 2018 Antwerpen wordt geraamd op 71.909,08 euro excl. btw;
Het deel van de kostprijs betaald door Gemeente Berlaar wordt geraamd op 1 281 786,12 euro excl. btw en 1.550.939,43 euro incl. btw;
Het deel van de kostprijs betaald door Aquafin wordt geraamd op 1.553.533,83 euro excl. btw;
Een deel van de kostprijs voor de aanleg van het fietspad wordt gesubsidieerd door Fietsfonds (Provincie Antwerpen & Vlaamse Overheid), Desguinlei 100 te 2018 Antwerpen;
Het betreft een gezamenlijke opdracht waarbij Aquafin de procedure zal voeren en in naam van PIDPA en Gemeente Berlaar bij de gunning van de opdracht zal optreden;
Gezamenlijk aankopen kan leiden tot aanzienlijke besparingen en administratieve vereenvoudiging;
De aanleg van het fietspad is opgenomen als een voorwaardelijk deel in het bestek omdat de onteigeningen/minnelijke verwervingen nog niet afgerond zijn. Indien alle overeenkomsten voor de grondinnames gesloten zijn voor de publicatie, mag het fietspad als vast gedeelte opgenomen worden en mag het bestek nog in deze zin aagepast worden.
Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 23.046A en de raming voor de opdracht “Verbindingsriolering Aarschotsebaan - Hemelshoek en aanleg fietspad”, opgesteld door de ontwerper, Arcadis Belgium NV, Post X, Borsbeeksebrug 22 te 2600 Berchem. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt 2.907.211,03 euro excl. btw waarvan 1 281 786,12 euro excl. btw en 1.550.939,43 euro incl. btw voor gemeente Berlaar.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.
Een subsidie zal aangevraagd worden bij de subsidiërende instantie Fietsfonds (Provincie Antwerpen & Vlaamse Overheid), Desguinlei 100 te 2018 Antwerpen.
Aquafin wordt gemandateerd om de procedure te voeren en in naam van PIDPA en Gemeente Berlaar bij de gunning van de opdracht op te treden.
In geval van een juridisch geschil omtrent deze overheidsopdracht, is elk deelnemend bestuur mee verantwoordelijk voor alle mogelijke kosten in verhouding tot zijn aandeel in de opdracht.
Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan de deelnemende besturen.
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau.
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in AC100204/0200/22498007.
Het bestek, de meetstaat en de plannen mogen na goedkeuring nog aangepast worden om het fietspad als vast deel te voorzien indien alle overeenkomsten voor de grondverwervingen gesloten zijn voor publicatie.