Het verslag van de raad voor maatschappelijk welzijn van 17 november 2020 vind je terug als bijlage.
Het zittingsverslag van deze vergadering werd vervangen door een audio-opname, welke beschikbaar is op https://channel.royalcast.com/berlaar/#!/berlaar/20201117_2.
De live-stream was te bekijken op de website van Berlaar in 2 delen: https://www.berlaar.be/producten/raadszittingen en kan nog steeds geraadpleegd worden.
De raad dient dit conform het Decreet Lokaal Bestuur goed te keuren.
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de notulen en het zittingsverslag van de vergadering van 17 november 2020 goed.
Sinds juni 2003 werkt het OCMW samen met Kina voor ondersteuning in het kader van Informatieveiligheid goedgekeurd. Deze samenwerking is jaarlijks opzegbaar in december.
Sinds de inwerkingtreding van de GDPR wetgeving is het een verplichting voor elke overheid om een infomatieveiligheidsbeleid te voeren en een DPO (Data Protection Officer) aan te stellen om te waken over de veiligheid en bescherming van alle persoonsgebonden gegevens die het lokaal bestuur als verwerkingsverantwoordelijke beheren en een De gemeente Berlaar deed hiervoor ook beroep op Kina.
Reeds verschillende malen werd de DPO vervangen door een andere persoon en hebben we ook maanden moeten wachten op een nieuwe aanstelling. Dit brengt de continuïteit van de dienstverlening in gevaar.
Het OCMW wenst haar samenwerking met Kina op te zeggen.
Omwille van de complexiteit en steeds veranderde regelgeving is het aangewezen om beroep te blijven doen op externe experten.
C-Smart doet ook een aanbod voor gemeente en OCMW om met hen samen te werken voor ondersteuning in het kader van Informatieveiligheid.
Het OCMW wenst dan ook de samenwerking met C-Smart aan te gaan volgens bijgevoegde offerte.
Artikel 30 wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten : inhouse-opdrachten
Wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens
De OCMW wenst haar samenwerking in het kader van informatieveiligheid met Kina p.v. op te zeggen vanaf 31 december 2020
Het OCMW wenst in het kader van informatieveiligheid een samenwerking met C-Smart aan te gaan volgens de bijgevoegd offerte vanaf 1 januari 2021.
C-Smart zal ook een DPO aanstellen voor gemeente en OCMW.
De tweede aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 bestaat uit 2 delen: een gedeelte voor het OCMW en een gedeelte voor de gemeente.
Met deze beslissing wordt aan de Raad voor Maatschappelijk Welzijn gevraagd de tweede aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 wat betreft het deel van het OCMW vast te stellen.
Het deel van het OCMW van de tweede aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 wordt aan de Raad voor Maatschappelijk welzijn voorgelegd.
De tweede aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 voor het gedeelte van het OCMW wordt vastgesteld.
Het huidig medisch steunbarema wordt berekend op basis van een overzicht van de medische kosten van de laatste zes maanden. Dit omvat apotheekkosten, kinesitherapie en remgelden. Dit jaar (2020) doen we voor 1 persoon beroep op een medisch steunbarema. We merken dat dit minder vaak wordt ingeroepen omdat het gekende principe zoals we het hadden uitgewerkt niet werkt. Zo stellen we ons o.a. vragen bij:
- de toepassing van de maximumfactuur. Pas heel laat volgt hiervoor een terugbetaling waardoor we er geen rekening mee kunnen houden. Dat lijkt ons niet correct.
- wat te doen met uitzonderingen (kosten psycholoog/psychiater/…).
- de lijst van medicatie die we nu gebruiken is lang niet meer up-to-date. Wat als er andere medicatie wordt voorgeschreven?
Een delegatie van de sociale dienst herbekeek onze huidige werkwijze en stelt vast dat we deze vorm beter afschaffen met als tegenvoorstel meer op maat te gaan werken en elke situatie afzonderlijk te gaan bekijken, zoals dat bij andere aanvullende steunen ook het geval is.
Indien er bijvoorbeeld hoge kosten van de apotheek zijn, kan er geopteerd worden om de facturen van de apotheek ten laste te nemen. Indien iemand geregeld naar een specialist of psycholoog moet, kan er geregeld worden dat deze facturen naar het OCMW gestuurd worden. De financiële steun zal toegekend worden onder voorbehoud van de terugvordering van de maximumfactuur.
Het probleem van de maximumfactuur wordt op deze manier opgelost. Bij de start van de toekenning kan een subrogatie naar de mutualiteit opgestuurd worden, zodat we onze toegekende steun kunnen terugvorderen zodra de cliënt het bedrag van zijn maximumfactuur overschrijdt.
Elke aanvraag tot tussenkomst bij medische kosten wordt zo onderzocht door middel van een sociaal-financieel onderzoek en de toekenning moet steeds gemotiveerd zijn. Elk nieuw dossier zal besproken worden op de teamvergaderingen van de sociale dienst alvorens dit wordt voorgelegd aan het bijzonder comité voor de sociale dienst.
Het huidige dossier dat nu nog onder de oude regeling valt, stellen we voor om te laten uitdoven (vervalt na 6 maanden) om nadien te gaan nakijken of dit kan overgezet worden naar het nieuwe systeem. Dit wil zeggen dat bij de volgende herziening, de nieuwe werkwijze gehanteerd zal worden.
Gaat akkoord om de huidige werkwijze van het medisch steunbarema stop te zetten en daarbij het enige dossier te laten uitdoven.
Keurt het nieuw voorstel om meer op maat te gaan werken wat betreft de vraag naar tussenkomst in de medische kosten goed.
De landbouwgrond, gelegen achter de Huttestraat, kadastraal gekend,1ste afdeling sectie D, percelen nrs. 607 en 606/A met een gezamenlijke oppervlakte van 1ha 67a 62ca in Berlaar. is eigendom van het OCMW van Berlaar.
Volgens het schattingsverslag in bijlage heeft deze grond de verkoopwaarde van 126.500 euro.
De Federatie voor advies en objectieve verkoop voor onroerende overheidsgoederen en verplicht te verkopen private goederen vzw (FED-net) is bevoegd voor het organiseren van een openbare verkoop van onroerende overheidsgoederen. De Raad keurde reeds de samenwerking met FED-net goed op 17/12/2019.
De raad is akkoord met de verkoop van de blok landbouwgrond, gelegen achter de Huttestraat, kadastraal gekend,1ste afdeling sectie D, percelen nrs. 607 en 606/A met een gezamenlijke oppervlakte van 1ha 67a 62ca in Berlaar.
FED-net wordt aangesteld om de openbare verkoop te organiseren.
Het vast bureau wordt gelast met de uitvoering van deze beslissing.