De gemeente wil haar gebouwen maximaal benutten door deze na intern gebruik open te stellen voor allerhande initiatieven van burgers en verenigingen. De burgers van Berlaar dragen reeds bij in de kosten van de gemeentelijke infrastructuur door de gemeentebelasting. Daardoor is het billijk om een onderscheid te maken tussen het tarief van gebruikers: inwoners en verenigingen van Berlaar en anderen.
De sportraad ijvert ervoor om een gratis tarief te bekomen voor de jeugdploegen van erkende sportverenigingen, die meer dan 30 weken per jaar gebruik maken van de sporthal én welke een
VZW-structuur hebben.
De financiële toestand van de gemeente vergt de invoering van alle rendabele retributies.
De gemeenteraad keurt met ingang van 1 januari 2020 en voor een termijn eindigend op 31 december 2025 het retributiereglement op het gebruik van de zalen van de gemeentelijke Basisschool te Berlaar door individuele personen en verenigingen goed.