Het Koninklijk Besluit van 16 februari 2006 betreffende de nood- en interventieplannen verplicht elke gemeente om een noodplanningscoördinator aan te duiden.
Voor gemeenten is het echter niet evident om op voldoende kwalitatieve manier aan noodplanning en crisisbeheer te doen. Een voltijdse invulling blijkt meestal niet noodzakelijk, maar de functie is wel specialistisch en ervaring is onontbeerlijk. Schaalvergroting, door een noodplanningscoördinator te delen met andere gemeenten, kan hier een oplossing bieden. Op die manier kan de aangestelde persoon zich verder professionaliseren in de materie en kunnen de opgedane ervaring en kosten gedeeld worden.
Stad Lier werkte op dit vlak al samen met gemeenten Heist-op-den-Berg en Ranst. Omdat Ranst onlangs koos voor een soortgelijke overeenkomst met de gemeenten Schoten, Schilde en Zandhoven (allen onderdeel van brandweerzone Rand) ontstond er voor de gemeenten Berlaar en Nijlen (die samen deel uitmaken van dezelfde politiezone) een opportuniteit om in deze samenwerking in te stappen.
In Berlaar en Nijlen wordt de functie van noodplanningsambtenaar momenteel uitgeoefend door de korpschef van de politiezone. In de praktijk, en zeker in crisissituaties, is dat echter niet haalbaar.
Zowel Berlaar als Nijlen kiezen er daarom voor om in de toekomst een beroep te doen op de noodplanningscoördinator van stad Lier. Deze zal mee de noodplanning en het crisisbeheer van deze gemeenten opnemen.
Op deze manier kunnen de betrokken gemeenten genieten van schaalvoordelen, kan er werk gemaakt worden van een goede beleidscoördinatie voor de aanpak van grootschalige incidenten of rampen en ontstaat er een coherent en gelijkwaardig rampenmanagement op intergemeentelijk niveau.
De samenwerking en de rol van de noodplanningscoördinator wordt gespecifieerd in een 'Protocol samenwerking stad Lier en gemeente Berlaar i.k.v. de noodplanning'.
De gemeenten Berlaar en Nijlen zullen voor deze samenwerking een vergoeding betalen aan stad Lier die overeenkomt met 10 procent van het brutoloon en de (werkings)kosten van de noodplanningscoördinator. Concreet houdt dat volgende verdeelsleutel in:
- Lier: 2/5e: 36 000 euro/jaar
- Heist-op-den-Berg: 2/5e: 36 000 euro/jaar
- Berlaar: 0,5/5e: 9000 euro/jaar
- Nijlen: 0,5/5e: 9000 euro/jaar
Totale kost: 90 000 euro/jaar
In het huidige lokale landschap bestaat meer en meer de behoefte om regionaal samen te werken op diverse domeinen. Samenwerking is een manier om de slagkracht van besturen te vergroten, schaalvoordelen te realiseren, financiële draagkracht te vergroten en kennis en expertise uit te wisselen.
Voor de gemeenten Berlaar en Nijlen (die samen deel uitmaken van dezelfde politiezone) vormt deze overeenkomst een opportuniteit om van meer expertise op het vlak van noodplanning te genieten. Door samen te werken, kunnen kosten en ervaring (die voor dergelijke functie enorm belangrijk is) gedeeld worden.
De raad keurt het samenwerkingsprotocol met stad Lier inzake noodplanning en de financiële bijdrage goed.
Krediet zal voorzien worden in de meerjarenplanning van 2020-2025.