Bij het begin van de nieuwe legislatuur wordt het huishoudelijk reglement van het CPBW (HOC en BOC) opnieuw vastgesteld.
Het huishoudelijk reglement van het CPBW (HOC en BOC) wordt als volgt vastgesteld:
AFDELING I: ZETEL VAN HET HOOG OVERLEGCOMITE EN BIJZONDER ONDERHANDELINGSCOMITE
Art. 1: Het hoog overlegcomité en bijzonder onderhandelingscomité voor de personeelsleden van het gemeentebestuur en het OCMW van Berlaar hebben hun zetel op het gemeentebestuur van Berlaar, Markt 1, 2590 Berlaar.
Art. 2: Alle briefwisseling van de vakorganisaties aan de voorzitter van de comités wordt gericht ter zetel van de comités.
AFDELING II: AFVAARDIGING
Art. 3: Alle stukken met betrekking tot de comités ten behoeve van de afvaardiging van A.C.V. worden toegezonden of bezorgd via e-mail aan Freddy De Wilder, Onder de Toren 5 in 2800 Mechelen, freddy.dewilder@acv-csc.be
Ze worden eveneens bezorgd aan de afgevaardigden ACV openbare diensten van het personeel: Kirsten Bax (kirsten.bax@berlaar.be) en André Thys (thys.andre@telenet.be).
Alle stukken met betrekking tot de comités ten behoeve van de afvaardiging van de A.C.O.D. worden toegezonden of bezorgd via e-mail aan Valerie Castrel, Stationsstraat 50 in 2800 Mechelen, valerie.castrel@cgspacod.be.
Alle stukken met betrekking tot de comités ten behoeve van de afvaardiging van de V.S.O.A. worden toegezonden of bezorgd via e-mail Els Joris, Vina Bovypark 3 in 9000 Gent, antwerpen@zone-vsoalrb.be.
Art. 4: De gemeentelijke overheid is vertegenwoordigd via het college van burgemeester en schepenen door Burgemeester Walter Horemans (voorzitter) en Jan Hendrickx (schepen).
Voor het OCMW is de overheid vertegenwoordigd door Nadine Boekaerts (voorzitter bijzonder comité sociale dienst ).
Voor zowel gemeente als OCMW worden eveneens algemeen directeur Anja Neels (deskundige) en teamleider Tom Mollekens (plaatselijk aangestelde – enkel voor HOC) afgevaardigd.
Cindy Jacobs of Tine Van der Keilen (beide personeelsdienst) is secretaris van het Hoog Overlegcomité en het Bijzonder Onderhandelingscomité.
De aangeduide vertrouwenspersonen Tine Van der Keilen, Nancy Cloos en/of Ann Coenen kunnen ook uitgenodigd worden om periodiek toelichting te komen geven over hun werkzaamheden als vertrouwenspersoon.
Art. 5: Tevens worden alle stukken toegezonden of bezorgd via e-mail aan Jean Silverants (preventieadviseur, belast met de leiding van de gemeenschappelijke interne dienst preventie en bescherming op het werk) en dokter Tom Sterckx (arbeidsgeneesheer Liantis)
AFDELING III: OPROEPINGEN TOT DE VERGADERINGEN , DE DAGORDE EN DE DOCUMENTATIE
Art. 6: De oproepingen met de dagorde worden door de secretaris ten minste tien werkdagen voor de datum van de vergadering toegezonden aan alle personen wiens naam vermeld is in art. 3, 4 en 5 van dit huishoudelijk reglement. De postdatum of verzendingsdatum van de e-mail geldt als bewijs van de verzending. (K.B. 28.09.1994, art.45)
Art. 7: De oproeping tot een vergadering van de comités vermeldt:
Art. 8: De dagorde van de comités wordt door de voorzitter vastgesteld op basis van de door de personen vermeld in art. 3 tot en met 5 ingediende initiatieven.
De voorzitter waakt erover dat de aangelegenheden die hem tenminste tien dagen voor de datum van de vergadering zijn ter kennis gebracht, op de dagorde van die vergadering worden ingeschreven.
Mits akkoord van alle betrokken partijen kunnen punten bij hoogdringendheid aan de dagorde toegevoegd worden.
Art. 9: Bij elke oproeping wordt de documentatie toegevoegd die voor het overleg nodig is. De voorzitter waakt erover dat de bij de oproeping gevoegde documentatie over de op de dagorde vermelde punten volledig is en alle gegevens behelzen, nodig voor een volledig onderzoek van die punten. De documentatie wordt gratis ter beschikking gesteld aan alle personen wiens naam vermeld is in artikelen 3, 4 en 5 van dit reglement.
AFDELING IV: DATUM VAN DE VERGADERINGEN
Art. 10 De comités vergaderen minimaal één maal per kwartaal.
Data en uren voor volgend kalenderjaar worden vastgelegd in het comité van het laatste kwartaal.
De voorzitter kan inzonderheid op verzoek van een vakorganisatie die zitting heeft in de comités of naar aanleiding van een ernstig arbeidsongeval of ernstige calamiteit gemeld door de interne preventieadviseur, een vergadering bijeenroepen op een andere data. In dat geval bepaalt hij de datum en het aanvangsuur van de vergadering na de afvaardigingen te hebben gehoord, hetzij telefonisch of via e-mail, hetzij op een andere wijze.
AFDELING V: DE VERGADERINGEN
Art. 11: De vergaderingen worden gehouden ter zetel van de comités. De voorzitter kan de vergaderingen van de comités op ieder andere geschikte plaats organiseren. In dat geval wordt er uitdrukkelijk melding gemaakt in de oproeping.
Art. 12: De comités vergaderen tijdens de diensturen en zijn niet openbaar.
Art. 13: De voorzitter leidt de debatten en handhaaft de orde in de vergaderingen. Hij doet het K.B. van 28.09.1984 en dit reglement nakomen, opent, leidt en sluit de debatten.
Art. 14: Elk lid van de comités mag bij voorrang het woord vragen, omtrent de positie van het onderwerp of om te antwoorden op een persoonlijk feit. In dat geval dient de betrokkene zicht te beperken tot een bondige precisering der feiten.
Art. 15: De verwijzing naar het reglement heeft voorrang op het hoofdpunt en schorst de bespreking ervan.
Art. 16: Op vraag van één van de afvaardigingen kan de voorzitter of zijn afgevaardigde een onderbreking van de vergadering toestaan. In onderling akkoord bepalen de aanwezigen de duur ervan.
Art. 17: Voor bepaalde aangelegenheden kan de voorzitter op voorstel van een afvaardiging en na de andere aanwezige afvaardigingen te hebben gehoord, deze doen onderzoeken in de schoot van een werkgroep ad hoc.
In voorkomend geval wordt zulks vermeld in een bijlage van de notulen van de vergadering.
De door de werkgroep behandelde aangelegenheden worden op de dagorde van de eerstvolgende vergadering van de comités geplaatst wanneer de werkzaamheden van de werkgroep beëindigd zijn, op initiatief van de voorzitter of indien twee afgevaardigden hierom verzoeken. In afwachting van die vergadering van de comités deelt de voorzitter onverwijld de resultaten van de besprekingen in de werkgroep mee aan iedere afvaardiging in de comités.
AFDELING VI: DE NOTULEN
Art. 18: De secretaris van het Hoog Overlegcomité en het Bijzonder Onderhandelingscomité stelt de notulen van de vergadering op.
De notulen van elke vergadering vermelden:
De notulen worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris.
Art. 19: Een afschrift van de notulen wordt binnen de vijftien kalenderdagen na de vergadering toegezonden of bezorgd via e-mail aan de personen wiens naam vermeld is in art. 3, 4 en 5 van dit huishoudelijk reglement.
Art. 20: De leden beschikken na de verzending van de notulen over een termijn van vijftien werkdagen om hun opmerkingen ter kennis te brengen van de voorzitter. De postdatum van verzending via post of verzendingsdatum via e-mail geldt als bewijs van de verzending. De voorzitter kan evenwel op voorstel van een afvaardiging en na de andere betrokken afvaardigingen binnen de voormelde termijn van vijftien werkdagen gehoord te hebben, de termijn wijzigen.
De voorzitter legt op de eerstvolgende vergadering de vraag om rechtzetting aan het comité voor. Wordt geen overeenstemming bereikt, worden de uiteenlopende standpunten in de notulen aangetekend.
Art. 21: Wordt binnen de termijn van vijftien werkdagen geen tekstwijziging voorgesteld, worden de notulen als definitief beschouwd.
Art. 22: De notulen van de comités worden aan alle personeelsleden ter kennisgeving bezorgd of opgehangen op een voor hun duidelijk herkenbare plaats.
Art. 23: De reden waarom de beslissing van een overheid afwijkt van het met redenen omkleed advies dat door de comités is uitgebracht, worden binnen een maand meegedeeld aan de personen wiens naam vermeld is in art. 3, 4 en 5 van dit huishoudelijk reglement.
AFDELING VII: ARCHIEF
Art. 24: De secretaris van de comités is gehouden een exemplaar van de notulen en alle bijhorende documenten ter zetel te bewaren en dit over een termijn van 20 jaar.
Art. 25: Een afvaardigde van de vakorganisatie, vertegenwoordigd in de comités, heeft te allen tijde het recht ter zetel alle dossiers van de comités te raadplegen.
AFDELING IX: BIJZONDERE BEPALINGEN
Art. 26: Over elke situatie die niet voorzien werd in het K.B. van 28.09.1984, noch in onderhavig reglement kunnen de comités beraadslagen mits instemming van elke afvaardiging.
Art. 27: Het Hoog Overlegcomité stelt een afvaardiging vast die zich ter plaatse begeeft wanneer er een ernstig arbeidsongeval gebeurd is. Deze afvaardiging wordt gemachtigd om namens het comité advies te geven over de oorzaken die aan de basis liggen van het ernstige arbeidsongeval en over de maatregelen die zijn voorgesteld om herhaling ervan te vermijden. Dit advies wordt opgenomen in een omstandig verslag dat binnen strikte tijdslimieten aan de inspectiediensten wordt overgemaakt en wordt opgesteld door de interne preventieadviseur. De afvaardiging wordt gemeld in een bijlage aan het huishoudelijk reglement.
Art. 29: De leden van het comité wiens naam vermeld is in art. 3, 4 en 5 van dit huishoudelijk reglement hebben kennis van de inhoud van het K.B. van 03.05.1999 betreffende de opdrachten en de werking van het comité preventie en bescherming op het werk.
Art. 30: Wijzigingen aan het huishoudelijk reglement of aanpassing van de leden van het comité worden geagendeerd op het eerstvolgende overlegcomité.
Het huishoudelijk reglement werd vastgesteld en goedgekeurd door de aanwezige leden van het Hoog Overlegcomité van 11 maart 2019.