Het decreet lokaal bestuur specifieert in artikel 106 "Als de voorzitter om een andere reden dan de redenen, vermeld in het eerste lid tijdelijk afwezig is, of als hij bij een welbepaalde aangelegenheid betrokken partij is als vermeld in artikel 27, duidt hij een lid van de raad voor maatschappelijk welzijn aan als zijn vervanger."
De voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst Nadine Boekaerts duidde bij voorzittersbesluit op 7 mei 2019 raadsleden Walter Horemans en Jan Hendrickx aan als vervangende voorzitters voor het bijzonder comité voor de sociale dienst bij tijdelijke afwezigheid.
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van het besluit van de voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst van 7 mei 2019 waarbij zij raadsleden Walter Horemans en Jan Hendrickx aanstelt als mogelijk vervangers bij tijdelijke afwezigheid.