De gemeenteraad keurde in zitting van 12 februari 2019 een huishoudelijk reglement goed.
Artikel 4, §2, laatste alinea van het huishoudelijk reglement van de raad bepaalt:
"Telkens de gemeenteraad en de OCMW-raad op dezelfde avond worden gehouden, opent de voorzitter eerst de openbare zitting van de gemeenteraad, waarbij hij de vergadering van de gemeenteraad schorst nadat de agenda van het openbare deel afgewerkt is. tijdens deze schorsing van de gemeenteraad opent de voorzitter de OCMW-raad, waarn de agenda van de OCMW-raad volledig afgewerkt wordt. Na het sluiten van de vergadering van de OCMW-raad, opent de voorzitter het besloten deel van de gemeenteraad."
Het decreet lokaal bestuur bepaalt in artikel 249 § 3 en §4 volgende:
" §3. De gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn stemmen over hun deel van elk beleidsrapport. Nadat de raden zo het beleidsrapport elk voor hun deel hebben vastgesteld, keurt de gemeenteraad het deel van het beleidsrapport zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn goed. Door die goedkeuring wordt het beleidsrapport ini zijn geheel geacht definitief vastgesteld te zijn.
De gemeenteraad kan het deel van het beleidsrapport zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn niet goedkeuren als dat de financiële belangen van de gemeente bedreigt. In dat geval vervalt de eventuele vaststelling van het deel van het beleidsrapport zoals vastgesteld door de gemeenteraad.
§4. Elke raad stemt telkens over het geheel van zijn deel van het beleidsrapport. ....."
Om de beleidsrapporten op één avond af te handelen dient de raad voor maatschappelijk welzijn zijn deel van het beleidsrapport eerst goed te keuren, daarna kan de gemeenteraad hetzelfde doen voor zijn deel van het beleidsrapport. Tenslotte dient de gemeenteraad ook nog het geheel goed te keuren.
Daarom wordt er gevraagd om artikel 4 §2 laatste alinea als volgt aan te passen:
"Telkens de gemeenteraad en de OCMW-raad op dezelfde avond worden gehouden, opent de voorzitter eerst de openbare zitting van de gemeenteraad, waarbij hij de vergadering van de gemeenteraad schorst nadat de agenda van het openbare deel afgewerkt is. tijdens deze schorsing van de gemeenteraad opent de voorzitter de OCMW-raad, waarn de agenda van de OCMW-raad volledig afgewerkt wordt. Na het sluiten van de vergadering van de OCMW-raad, opent de voorzitter het besloten deel van de gemeenteraad.
Deze volgorde wordt omgedraaid indien de beleidsrapporten op de agenda staan en in uitzondelijke gevallen mits een goede motivatie."
De gemeenteraad keurt de onderstaande wijziging van het huishoudelijk reglement artikel 4 §2 laatste alinea goed:
"Telkens de gemeenteraad en de OCMW-raad op dezelfde avond worden gehouden, opent de voorzitter eerst de openbare zitting van de gemeenteraad, waarbij hij de vergadering van de gemeenteraad schorst nadat de agenda van het openbare deel afgewerkt is. tijdens deze schorsing van de gemeenteraad opent de voorzitter de OCMW-raad, waarn de agenda van de OCMW-raad volledig afgewerkt wordt. Na het sluiten van de vergadering van de OCMW-raad, opent de voorzitter het besloten deel van de gemeenteraad.
Deze volgorde wordt omgedraaid indien de beleidsrapporten op de agenda staan en in uitzondelijke gevallen mits een goede motivatie."