De intergemeentelijke samenwerking dient conform artikel 445 van het DLB in geval van algehele vernieuwing van de gemeenteraden, binnen de eerste drie maanden van het jaar volgend op dat van de verkiezingen, een algemene vergadering te doen. Tijdens deze vergadering wordt overgegaan tot algehele vernieuwing van de raad van bestuur.
De oproeping van 22 januari 2019 voor de bijzondere algemene vergadering van CIPAL van 22 maart 2019 bevat volgende agendapunten:
De toelichtende nota van Cipal over de agendapunten van de bijzonder algemene vergadering van 22 maart 2019. (zie bijlage)
De gemeente is deelnemer van de dienstverlenende vereniging Cipal (hierna kortweg "Cipal dv")
De statuten vind je als bijlage.
De gemeenteraad duidde in zitting van 12 februari 2019 burgemeester Walter Horemans aan als vertegenwoordiger en schepen Stefaan Lambrechts als plaatsvervangend vertegenwoordiger op de algemene vergaderingen van Cipal voor de duur van de volledige legislatuur. Je vindt het besluit terug als bijlage.
Het mandaat van de vertegenwoordiger dient voor elke algemene vergadering vastgesteld te worden.
Artikel 30 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten bepaalt de voorwaarden m.b.t. de toepassing van de in-house exceptie. Het is belangrijk dat de deelnemers van Cipal beroep kunnen doen op de in-house exceptie en derhalve opdrachten kunnen toevertrouwen aan Cipal zonder dat de formele aanbestedingsprocedure moet worden gevoerd.
De in house-exceptie houdt in dat er sprake moet zijn van een "gezamenlijke controle", hetgeen concreet betekent dat de besluitvormingsorganen van Cipal moeten worden samengesteld uit vertegenwoordigers van alle deelnemers waarbij individuele vertegenwoordigers verscheidene of alle deelnemers kunnen vertegenwoordigen.
Volgend voorstel van gezamenlijke voordrachtslijst van 15 kandidaat-bestuurders wordt gedaan:
Deze gezamenlijke voordrachtslijst kwam tot stand na een uitgebreide consultatie- en overlegronde door de uittredende voorzitter van Cipal.
Bij de opmaak van deze gezamenlijke voordrachtslijst werd o.m. rekening gehouden met de decretale en statutaire bepalingen, geografische verdeling, bevolkingscijfers, politieke verdeling, man/vrouw verhouding, continuïteit/vernieuwing binnen de raad van bestuur.
De gemeenteraad keurt de voormelde gezamenlijke voordrachtslijst van 15 kandidaat-bestuurders goed.
De gemeenteraad duidt uit de lijst van 15 kandidaat-bestuurders volgende individuele vertegenwoordiger aan: de heer Paul Verbeeck.
De gemeenteraad duidt volgend gemeenteraadslid als kandidaat-lid van de raad van bestuur met raadgevende stem aan: Brend Van Ransbeeck.
De vertegenwoordiger van de gemeente wordt gemandateerd om op de bijzondere algemene vergadering van Cipal van 22 maart 2019 te handelen en te beslissen conform dit besluit. Indien deze algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de vertegenwoordiger van de gemeente gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van onderhavig besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan Cipal.